01
公函标题字体
公函标题应该是二号小标宋体，副标题用三号楷体，一样平常不用加粗。许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体，用小二号、一号，这都是不对的。
02
标题位置、格式
红头文件（即党政机关利用的带发文机关名称的文件俗称，文件头一样平常为赤色）的标题编排于赤色分隔线下空一行或者两行位置，非红头文件的标题编排于页面第一行即可。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。（发文机关单独一行）
标题分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完全，排列对称，是非适宜，间距恰当。多行标题排列利用正梯形、倒梯形或者菱形，不采取高下长度一样的长方形和高下长、中间短的沙漏形。
如果是呈报领导审阅指挥的非正式发文纸质件，一样平常无报批页且领导又可能有大段指挥，此类可以在标题前多空几行，多多留白，以供领导指挥。
公函如果有副标题，副标题应该随破折号另起一行；其余，标题中不应涌现书名号和引号（转发关照除外）。（如下图）
03
正文的有关哀求
正文是公函的主体。公函首页必须显斧正文，正文用三号仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。这里着重强调下仿宋体字只管即便用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋)，不要用”仿宋”，因微软自xp系统之后开拓的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体，将此类文档拷贝到xp系统，仿宋字体就变成了黑体。
文中构造层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不能逆向，这里尤其要把稳一后面是顿号，1后面是点（实心的圆点），（一）和（1）后面无任何标点符号。分外情形下可以做适当调度，一样平常第一层用三号黑体字，第二层用三号楷体字，第三层和第四层用三号仿宋字体标注（多指小标题的字体）。这里，常见缺点是滥用顿号，“（一）、”“1、”“（1）、”都是不对的。
正文涉及数字、年份的，一律不得拆行。
有多级小标题的法规性公函，第一层次编、章的序号及其标题（如“第一章总则”）用三号小标宋体居中排印，高下方各空一行；第二层次（如“第一条”）用三号黑体字排印，后空一字接排正文（详细可参考“得道”会员资料库的15种常用公函范例）。
单独的小标题，末端不标注标点符号；小标题之后接着带正文的，末端用句号。
04
附件的哀求
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称（即一个附件的格式是附件：×××）。如果有多个附件，利用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。写成“附件1：”、“附件：1、”“附件一：”等都是不对的；其余附件回行采取自然段格式也是不对的。
附件解释之后，才是发文机关和成文日期，顺序不得颠倒。（如下图）
附件应该另起一壁编排，不得与正文同面，但与公函正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排，编排在左上角第一行，附件标题居中编排在第三行，附件顺序号和附件标题应该与附件解释的表述同等。附件格式哀求同正文。（如下图）
05
发文机关和成文日期
发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称。如“中华公民共和国国家发展和改革委员会”的规范化简称为“国家发展改革委”。
成文日期应该用阿拉伯数字将年、月、日标全，如“2015年12月30日”，而非“二零一五年十仲春三旬日”。
06
联系人和联系办法
机关上报请示、发关照或公函，每每会留详细联系人和联系办法，宜放在“发文单位、成文日期”下方空一行，居中排列，并用括号，联系人与电话之间用逗号隔开。（如下图）
07
关于文种
按照现行的《党政机关公函处理事情条例》，公函种类有15种（以往的规定是13种已作废），分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通知布告、见地、关照、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。文种详细用场和范例详见老笔头公众号第二篇原创文章，在此不再赘述。
总结、要点、方案、操持、安排、方案、建媾和答复，都不属于正式的公函文种，但实际事情仍需常常用到。大家要把稳以上两者的差异。
着重谈一下最随意马虎稠浊的是报告和请示。报告紧张适用于向同级公民代表大会及其常务委员会、上级机关申报请示事情、反响情形、回答讯问。请示紧张适用于向上级机关要求指示、批准。报告是陈述某一情形，请上级阅知。请示是提出要求事变，请上级予以答复。报告的受文主体没有答复责任，请示的受文主体则有答复责任。
请示应该一文一事，不得在报告等非请示性公函中夹带请示事变。绝对不存在《关于××××××的请示报告》，这是缺点的，属于文种混用（详细可参考老笔头“得道”会员资料库的15种常用公函范例）。
再谈一下通报和函。通报适用于表彰前辈、批评缺点、传达主要精神和奉告主要情形，普通的说好事、坏事都可以通报，并不是常日理解的通报只用于批评；函适用于不相从属机关之间商洽事情、讯问和答复问题、要求批准和答复审批事变，绝对不许可给上级机关发函，给上级机关要么是报告，要么是请示。
08
关于公函的诸多细节问题
俗话说“细节决定成败”，细节对公函而言同样如此。
（一）公函起草。公函起草应该做到：
1.符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完全准确表示发文机关意图，并同现行有关公函相衔接。
2.统统从实际出发，剖析问题实事求是，所提政策方法和办法切实可行。
3.内容简洁，主题突出，不雅观点光鲜，构造严谨，表述准确，笔墨精练。
4.文种精确，格式规范。
5.深入调查研究，充分进行论证，广泛听取见地。
6.公函涉及其他地区或者部门权益范围内的事变，起草单位必须搜聚干系地区或者部门见地，力求达成同等。
7.机关卖力人应该主持、辅导主要公函起草事情。
（二）公函审核。公函文稿签发前，应该由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是：
1.行文情由是否充分，行文依据是否准确。
2.内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完全准确表示发文机关意图；是否同现行有关公函相衔接；所提政策方法和办法是否切实可行。
3.涉及有关地区或者部门权益范围内的事变是否经由充分协商并达成一存问见。
4.文种是否精确，格式是否规范；人名、地名、韶光、数字、段落顺序、引文等是否准确；笔墨、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
5.其他内容是否符合公函起草的有关哀求。
须要发文机关审议的主要公函文稿，审议前由发文机关办公厅（室）进行初核。经审核不宜发文的公函文稿，应该退回起草单位并解释情由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修正的，由起草单位修正后重新报送。
（三）签发。公函应该经本机关卖力人审批签发。主要公函和上行文由机关紧张卖力人签发。党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公函，由受权机关紧张卖力人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公函，应该签署见地、姓名和完整日期；圈阅或者署名的，视为赞许。联合发文由所有联署机关的卖力人会签。
上行文应该标注签发人姓名，格式由“签发人”三字加全角冒号加和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用三号仿宋体字，签发人姓名用三号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关排列顺序从左至右，从上到下依次均匀编排，一样平常每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（四）发笔墨号。用三号仿宋字体，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份标注公元纪年全称，用六角括号标明；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。发文机关代字应该准确、规范、无歧义、易识别，并固定利用。如“青政办发〔2015〕3号”，而不是〈〉等括号。
平行文、下行文的发笔墨号编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布；上行文的发笔墨号居左空一字编排，与末了一个签发人姓名处在同一行。（三、四的干系描述如下图，三种情形）
（五）公函用纸。采取国际标准A4型，以前是政府机关用A4纸，党的机关用16K纸，目前已党政统一。
（六）数字和英文。标题、正文中所有阿拉伯数字与英文，建议采取Times New Roman字体，用仿宋字体也可。当代社会生活中涌现的事物、征象、事宜，名称的书写形式中包含阿拉伯数字，已经广泛利用而稳定下来，应采取阿拉伯数字。如：“7•5”事宜、“12•5”枪击案。但是，汉语中长期利用已经稳定下来的包含汉字数字形式的词语，应采取汉字数字，如：五四运动、“一•二八”事变、“一二•九”运动。如果要突出持重典雅的表达效果，应利用汉字数字。如十一届全国人大一次会议，不应写为“11届全国人大1次会议”；十八届四中全会，不应写为“18届4中全会”。对付法律文书引用法条，如“《中华公民共和国城乡方案法》第四十条”，不应写成“《中华公民共和国城乡方案法》第40条”。
（七）书名号。书名号的形式有双书名号“《》”和单书名号“〈〉”两种。当书名号中还须要书名号时，里面一层用单书名号，表面一层用双书名号。例如，欢迎订阅《〈中华公民共和国行政惩罚法〉学习读本》。最随意马虎涌现的缺点，是用尖括号或数学中的“大于号”或“小于号”代替单书名号，如《＜中华公民共和国行政惩罚法＞学习读本》。
（八）连接号。连接号的形式有短横线“-”、一字线“——”和浪纹线“～”三种。标示干系项目（如韶光、地域等）的起止，一样平常用一字线，有时也可用浪纹线。实践中常见缺点是用短横线代替一字线，如《×××××五年改革纲要（2014-2018）》，精确表述该当是《×××××五年改革纲要（2014——2018）》。
（九）页面设置。一样平常哀求为每页22行，每行28个字。公函左边界28毫米，右边界26毫米，天头（上边界）37毫米，地脚（下边界）35毫米。
（十）页码。正式公函的页码用四号半角宋体阿拉伯数字，数字旁边各放一条一字线。编排在公函版心下边缘之下，单页码居右，双页码居左。公函附件与正文一起装订时，页码应该连续编排。（如下图）对付非正式公函的页码设置，大家可以随意，但也基本位于页面最下方，以居中、靠右为多。
（十一）常见错字。如“检讨和审查”、“截至”和“截止”、“制订”和“订定”、“做”和“作”等。
写作本身便是一门大学问，公函写作呆板，却有许多讲究；笔墨事情没有捷径，要下苦功夫，加强学习，努力研讨，总结积累。老笔头作为公函领域首批原创公众年夜众号，“得道”会员作为上线最早、内容最全的综合公函品牌，目前推送的300多篇文章、上传的500万字范文，目的也是尽力实现先容思维方法与供应佳构范文的统一，从而使大家既有方向也有标杆，更快地提升脱颖而出的笔墨能力。
