一要敢于发问。有些领导在支配事情的时候，最好先去找起草事情的同道，把自己的意思讲清楚。但更多的时候，上级只是大略地嘱咐了几句。在这样的环境下，起草人要敢于发问，要弄清起草材料的意图、哀求和时限，切忌不懂装懂，一知半解。
二要勤于思考。领导交待事情意向时，常限于原则指引，粗画轮廓。以是，起草人在接到资料的任务后，还必须进行深入的思虑，扩展自己的思路，才能准确地把握、领会和把握其精神本色。
三要走得快。当上级支配事情的时候，要快速书写，把它的要点、论点等都写出来，以防有缺项。有的时候，上级哀求写“短急重”的文件，一样平常都是按照上级的紧急公函、电话等来的，可以通过查阅有关文件、电话记录、向内部职员等路子，对其用意有更深层次的理解。
二、素材积累以备时时之需"短急重"材料的编写，必须有充足的准备和充足的资料。要想写出好“短而重”的材料，就要把稳积累和节制材料。写稿子的人一定要把稳平时的积累，把积累当作一种基本和常常性的事情，要不断地积累素材，积累知识，积累思想，积累履历。
关于材料的积累，紧张有三个方面。第一句话是，闲时备，急时用。第二句话是，广积粮，深挖洞。第三句话是，既要储，更要用。按照这个思路来做，对付撰写“短急重”的材料是非常有益的。所谓“空闲时备，紧急时用”，意思是要下功夫在平常，坚持早动手、早准备，在事情上要细心，时候把稳不雅观察周围，把稳不雅观察周围，把稳不雅观察周围环境，培养网络各种素材的良好习气。所谓“广积粮，深掘洞”，即在看重材料积累的宽度的同时，也要看重材料的深度，对有关事情进行深入的研究剖析，知其然且知其故。“存而用之”，看重材料的利用，一旦拟定了“短而重”的材料，就必须长于利用已有的信息，并利用到材料之中去。
三、搭好架子理清思路在接管“短急重”物资的任务之后，首先要理清自己的想法，然后才能动手事情。理清思路，可以分为两个部分：
一是要理清材料的写作思路；换言之，便是要先把框架搭起来，先确定素材的大纲，然后再加上一个小框架，每个小框架里面写了多少层意思，哪个层次讲到了多深、多深、新意等等，都要列出，免得越扯越远，越扯越远，末了偏离了主题，写出的材料达不到领导的哀求。
二是要理清材料的写法。拿到材料后，是一个人完成，还是几个人一起完成？这份文件是由办公室秘书一个人起草的，还是由有关部门的人共同起草的？这个问题，是写文章的风格，也是写材料之前要想好的事情方法的问题。
四、要借力把关顺利出稿“短急重”类的材料虽不多，但由于材料紧急，领导催得紧，韶光又紧，常常会出些疏忽，尤其是“短急重”的材料，就算考虑得再全面、考虑得再全面，也不免会有一些局限。以是，起草人要长于“借力打力”，约请自己单位内的同仁或有关专业机构的同道来做“把关”，以担保稿件的质量。
在把关内容上，包括政策关、笔墨关、资料关和程序关等。政策关，是指所提交的文件的内容必须与党和国家的方针政策、法律法规相同等，与上级部门的规定相同等；“文关”便是要让你的文章有一个清晰的论点、一个精髓精辟的措辞、一个严密的构造、一个有条理的、有层次的、直接的阐述而不是迂回的。
资料关，是指资料中所引述的有关资料必须是真实、可信的，不能有任何欺骗行为，而且必须采取国家的法定度量单位；所谓程序关，便是要通过有关领导层层审核批准的文件，尤其是公函，要根据文件的规定，进行核稿、签发、盖印等手续。
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