初学者的“五步”写作法
公函写作是一项须要长期积累的事情，但对付一名没什么履历的新手，在接到任务后，有没有一条“快速通道”，可以在较短韶光内节制其基本“思路”“流程”“方法”呢？下面就以起草一篇领导讲话稿为例，为大家先容一下“五步”写作法。
第一步
搜集资料，方法是“看两篇写一篇”
第一篇，找一找以往领导同道在类似活动中的讲话。
由于每种类型的讲话，都有着相对固定的套路和逻辑，这篇文章，办理的是“形似”的问题，便是文章构造、措辞风格要像。
第二篇，找一找上级领导机关或者同级其他机关类似主题的讲话。
由于每种内容的讲话，在一定期间内，都有着相对固定的内容哀求，这篇文章，办理的是“神似”的问题，便是文章最基本的内容、方向要准。
找出这“两篇文章”，通过学习和模拟，之后写出来的文章，最最少在构造上、内容上不会涌现大的偏差。
第二步
琢磨内容，方法是“换位思考”
代拟领导同道讲话稿，当然要站在领导的角度去看待、思考问题，学会“换位思考”是最基本的方法。那么，可以从哪些角度换位思考呢？概括起来，可以有以下五个：
第一，领导同道该当讲什么？
便是在这次会议上领导该当强调的内容、哀求等。
第二，文件起草的部门希望领导同道讲什么？
便是有关部门对付这项事情的考虑、希望通过领导讲话通报出的事情旗子暗记。
第三，听众希望听到什么？
讲话都是有工具、有听众的，听众对领导的讲话每每都有详细期盼，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明确思路，等等，该当将听众的需求反响在领导讲话之中。
第四，领导同道本人希望讲什么？
每位领导同道讲话都有一向的思路、风格，每位领导同道都有近期关注的重点、强调的要点，等等。
第五，上级希望领导同道讲什么？
每项事情都该当按照上级领导机关的支配和哀求开展，科学地通报上级的哀求也是讲话的题中应有之义。
有了这五种角度，是不是就全面了、穷尽了？不一定，最最少还可以“更上一层楼”，在综合各个角度之后，重新回到最初始的问题——在这样的场合，领导同道该当讲什么？
这并不是大略的回归，而是采纳螺旋式上升办法，否定之否定，站在更高的平台去重新思考。通过多个角度的思考，我们就会对文章的主体内容有较为充分的把握。
第三步
拟定提要，方法是“闭上眼睛”
讲话开写之前，要起草提要。
起草提要领在节制基本素材、充分思考的根本上，合上参考文章，合上各种材料，超越纸面看本色，闭上眼睛想清楚，合上书本写提要。要切忌“找”提要，翻阅各种材料，这里摘一个意思，那里找一个想法。拟定提要，最最少要写到二级，想得清楚的地方要写到三级。
第四步
起草文章，方法是“一气呵成”
长期用电脑写作，很多人每每养成“随意马虎的先写”和“复制粘贴”的习气，末了写出来的文章，看上去是“拼凑”出来的，而不是“写”出来的。这是公函写作的大忌。因此，在公函写作的培养阶段，就要形成一个良好的写作习气，想清楚、写清楚，按照提要，从头到尾写下来、顺下来。
第五步
反复修正，方法是“逼着自己改”
好文不厌百回改。
刚学习公函写作的同道在写成初稿后，每每会觉得“不知道改什么”“不知道怎么改”“不会改”“改不动”，这是很正常的。这时候，就须要对自己“狠一点”，进行自我否定、自我提升，要强制自己多换角度、加寻思考、提高站位，对已有的文稿反复琢磨，反复修正，有时乃至还要推倒重来。要相信，“山重水复疑无路，柳暗花明又一村落”,一篇文章每打破一次“改不动”的困境，就会上升一个水平，自己的写作能力也会提高一个层次。
经由这样五个步骤，就形成了一个相对完全的写作流程，写出的讲话初稿就可能达到基本的哀求。但是，从提高自身公函写作的水平来看，还需再做好两项事情：
第一，整理学习，方法是“对照花脸稿”
提交初稿之后，领导同道每每会对文稿提出修正哀求，有的时候还会有颠覆性见地，这是提升自己公函写作水平最好的教材、最好的机会。
我们该当将领导同道改动的部分和自己起草的内容进行比照，细致揣摩，认识到“该当这么写”的道理和 “不应该那么写”的缘故原由。
每对照一次，就相称于和领导进行了一次间接的思想互换。当文章末了成稿后，还该当对一稿、二稿、三稿乃至更多的修正过程进行重温，这样常常会有新的启示，也会逐步找到写公函的窍门。有的同道将领导改过的花脸稿整理起来，形成个人的“错题本”，便是一个很好的办法。
第二，丰富完善，方法是“伤其十指，不如断其一指”。
写上一百篇文章，不如写好一篇文章。
要提升公函写作水平，聚焦目标、集中火力是一个好办法。可以考试测验把领导讲话改写成大会报告、会议纪要、学习关照、新闻通稿、评论员文章、专栏文章、发言择要等各种形式，虽然基本内容同等，但不同形式对文章的哀求是不同的，把一篇文章拆开了揉碎了，重新排列组合，反复咀嚼琢磨，就会对各种类型的文体有基本把握，也会大大加深对领导讲话的理解。
提升公函写作水平是一个须要长期学习、思考和实践的过程，不可能一挥而就。所谓的“五步”写作法，只是为初学者供应一个最基本的思路和方法，如果希望真正地提升公函写作水平，恐怕还须要勤学苦练，孜孜以求，在事情之外多读、多问、多思、多背、多写，下苦功夫、深功夫、真功夫。这“五多”，比前面的“五步”写作法，要主要得多。
来源网站：老秘网
