一、事理讲解
公函版头部分包含的要素有：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发笔墨号、签发人。
1.份号
份号是指公函印制份数的顺序号，是将同一文稿印制多少份时每份的顺序编号。《条例》规定：“涉密公函应该标注份号。”
【讲解】首先份号并不是所有公函都该当标注的，只有“涉密公函”才须要。为什么?由于涉密公函含有国家秘密，须要节制这篇公函印了几份，第几份公函发给了那个机关，一个方面有利于保护机密，另一方面一旦发生透露可以迅速确定泄密者身份。其次还需节制份号的书写格式，6位阿拉伯数字不编虚位，位于版心左上角的第一行。
2.密级和保密期限
《条例》规定：“涉密公函应该根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”
如需标注密级和保密期限，一样平常用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“秘密★1年”。
【讲解】同样强调涉密公函应该标注，根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限，保密期限的韶光如果有详细规定就按实际情形来，如果没有标注的保密期限的话，采纳默认的形式，绝密一样平常默认30年、机密一样平常默认20年、秘密一样平常默认10年。
3.紧急程度
根据紧急程度，紧急公函应该分别标注特急、加急，电报应该分别标注特提、特急、加急、平急。
【讲解】平件是不须要标注紧急程度的，只有比较紧急须要加快处理时，根据须要优先处理还是立时处理来标注加急和特急。我们刚刚讲到的这三个要素不是每篇公函都有的，视详细情形而定。
4.发文机关标志
【讲解】它是每篇公函的标配，用赤色字体书写，因此我们的公函也被称之为红头文件。详细魄式的话，一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以利用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主理机关名称。
5.发笔墨号
发笔墨号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，利用主理机关的发笔墨号。
【讲解】每篇公函的发笔墨号都是不一样的，相称于我们的身份证，索引和查找公函紧张是通过发笔墨号来确定的。对付发笔墨号的格式，我们可以通过下面的图片来学习，第一个它有三个组成部分，分别是发文机关代字、年份、发文顺序号。第二个它的详细写法，发文机关代字用来表达这篇公函是哪个机关发的，年份用来表达是哪一年发的，用4位阿拉伯数字表示，一定要看清楚数字表面的括号是六角括号，发文顺序号表达的是这一年发的第几份公函，阿拉伯数字书写，不编虚位，不加“第”字。
6.签发人
《条例》规定：“上行文应该标注签发人姓名。”
【讲解】上行文是写给上级机关的，上级机关并不会对下级的每一个情形都管窥蠡测，如果上级在阅读公函时涌现问题，能够知道谁是签发人，谁对这篇公函卖力的话，能够大大提高事情效率。
二、真题再现
1.(单选)以下各项中不属于公函版头部分的构造要素是：
A.公函标题 B.签发人
C.发笔墨号 D.密级
2.(单选)下列公函发笔墨号精确的是：
A.国发[2016]1号 B.国发〔16〕1号
C.国发〔2016〕1号 D.国发【2016】1号
三、参考答案
1.【答案】A。解析：版头部分一样平常由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发笔墨号、签发人构成。公函标题属于主体部分。故本题答案为A。
2.【答案】C。解析：发笔墨号编排在发文机关标识下空2行位置，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。故本题答案选C。
祝大家备考成功!
