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公函格式要记牢,

公函写作口诀_敲黑板划重点啦公函格式口诀表 商务邮件范文

分清文种很主要,

页边间隔五到八,

附件”版心左上标,

标点序号都不要,

黑体三号是正道。

标题方正宋简二,

正文都是仿宋三,

文中构造层次清,

一黑二楷三仿宋,

三级标题要加粗,

数字标题小点跟。

引文名称要全面,

多个书引无符号,

年份要用六角包,

成文日期数字标。

文尾附件缀冒号,

多个文件编序号,

附标不加书名号,

转行首字对齐巧。

公函页码不可少,

宋体四号用半角,

奇偶不同空一字,

行文规范莫稠浊。

还是有些不理解

且听我来细细讲

一 注

公函格式要记牢

分清文种很主要

tips:请示与报告要分清,一事一报有回答的是请示

页边间隔五到八

tips:页边距从下至上逆时针分别为35、26、37、 28mm

\公众附件\"大众版心左上标

tips:正文作为附件时,需在版心左上角

标注\"大众附件\"大众二字

标点序号都不要

tips:“附件”后无需加冒号和序号

黑体三号是正道

tips:“附件”二字应为黑体三号

二 注

标题方正宋简二

tips:标题应为方正小标宋简体二号

正文都是仿宋三

tips:正文其他内容全部为仿宋三号

文中构造层次清

tips:文中构造层次序数依次用:“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注

一黑二楷三仿宋

tips:正文一级标题黑体三号,二级标题楷体三号,三、四级标题用仿宋三号

三级标题要加粗

tips:正文仿宋三号不加粗,三级标题要加粗

数字标题小点跟

tips:三级标题数字后用“.”号,不是“、”号

引文名称要全面

tips:引文标题要引全,包括文号

多个书引无序号

tips:多个书名号、引号之间不加标点符号

年份要用六角包

tips:所有文号中年份用六角括号〔〕

成文日期数字标

tips:成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全

文尾附件缀冒号

tips:正文结束后有附件的,需标“附件”二字,后标全角冒号和附件名称

多个文件编序号

tips:多个附件需标明序号,文尾附件名称与附件内容需同等

附标不加书名号

tips:附件的标题不须要加书名号

转行首字对齐巧

tips:附件名称较长需回行时,应该与上一行附件名称的首字对齐

公函页码不可少

宋体四号用半角

tips:页码用4号半角宋体阿拉伯数字

奇偶不同空一字

tips:页码奇偶页不同,均与版心边空一字

行文规范莫稠浊

制度哀求记心间,统一格式提效率。

公函质量靠大家,行文规范要记牢。

一起加油吧