总结，是最普遍的一种文体，也是大家最随意马虎忽略其主要性的文体。由于只要只假如机关事情职员，没有一个不会写总结的，毕竟到了年底，都有各种总结要写，比如年终个人总结、科室总结，如果你是办公室主任的话，还有单位总结。
可以说，总结是写得最多、也是最为普遍的文体。但是对付个人、单位、以及一个地区来说，事情干得好不好，很大程度表示了总结上面，以是总结是最普遍，但又是很主要，领导超重视的一个内容。
同时，对付文秘来说，写好总结，也是文秘快速入门、尽快进入角色的一项事情。相信很多刚进入文秘岗位的秘友，领导第一次分配的任务恐怕便是写总结吧。
究其缘故原由，我认为，紧张有三方面的缘故原由：
第一，写总结，便是一个学习的过程。总结最大的特点便是写实。要从实际事情的成效出发，不能天马行空发挥自己的想象，这就哀求大家要理解事情。作为一个单位来说，写好总结便是要用好各科室的总结，对付一个县市来说，写好总结就要用好镇街、部门的总结。为此，写总结，第一韶光便是要学习科室或者部门镇街上报的材料，对付文秘来说，这便是一个熟习事情的机会。
第二，写总结，磨练的是文秘的大局不雅观和精准把握的能力。比如写一个县市的总结，涉及到各个部门和镇街，事情很多、好的事情成效很多，但是总结便是那么几页纸，你不可能把所有的事情成效都写上，你必须有所删选，把最亮的事情、最突出的成效写出来，这就必须要有对全县事情的把握，有一定的大局不雅观。
第三，写总结，表示的是文秘的笔墨功底。总结有一个主要的特点，那便是要简而精，大略来说，便是要用最少的笔墨写出最大的亮点、更多的事情成效。因此，没有一定的笔墨功底是很难做到的。因此，大家要负责对待总结，静下来来研究写好总结。可以说，总结能写得好，那你就拥有了在文秘岗位上的立身之本。
下面，小秘结合一年多来的写作经历，谈三点建议，也是“三步曲”，希望对大家有所帮助。
第一步，梳理。作为一名文秘，涉及到的总结，要么是一个单位，要么一个县市或一个省的。但不论是哪一种，其总结都覆盖浩瀚的科室或部门，必须接管下属单位的总结材料。梳理，便是要用好下属部门上报上来的材料。如果梳理，我这里举个大略的例子。现在各地都是准备的报告，第一块内容便是回顾总结五年的事情成绩。在梳理之前，有项事情很主要，那便是列框架，便是你总结大体分哪几块来写，常规套路基本上分为经济发展、环境培植、城乡统筹、民生保障和军队培植。当然有些地方为了让报告出彩，有其余的框架，这里，我就按常规来。五个大的内容确定之后，然后便是梳理、添补了，大略来说，便是分门别类，把各地各部门上报的材料整合到这五大块内容下面。比如经济发展，你就要把涉及到经济的事情举措和成绩整合到一起，招商引资、项目推进、创新发展等等内容。大略来说，便是一个复制黏贴的事情。最好这一步紧张有两大好处，第一，总结的内容不会有遗漏。第二，总结的根本材料都有了。
第二步，删选。大略来说，便是把上一步归类起来的根本材料进行的一个删减，毕竟各地各部门的总结材料，他们是立足在自身的事情，写得比较细、内容也比较多，但对付以个报告的篇幅有限，这就哀求我们必须把最亮的事情举措和事情成效删选出来。如何删选，我认为，关键要把握“三个原则”。第一，要表示上级精神。便是上级主抓的事情不能遗漏。以会议上的报告为例，报告总结提到了“逐一路”、两一做、户籍制度改革、开展“四城”同创等事情，这些事情都是上级重抓重点关注的事情，会报告中就不能遗漏。
第二，要凸显地方特色。便是要把你所在县市创新的事情举措写出来。同样以的为例，加快“一廊四区多片”重点功能片区培植、成立全国首家县级行政审批局、周故里旅游景区在首批晋升5A级、古淮河西游记文化旅游区部分运营并启动5A级创建等，这些都是独占的或者率先开展的事情，写进报告既结合地方实际、又彰显了成效。第三，要把最亮眼的成效写出来。比如一些走在前列、成为样板的事情和成效一定要写出来。比如报告中提到的，省级示范智能车间数量苏北第一，申请量和授权量增幅分别为全省第一和第二，电子商务当代物流园、电子商务家当园分别获批国家级和省级电子商务示范基地等等。这些排名很具有说服力。
第三步，提炼。便是要用最简洁的话总结出最大的成效。这方面看重的便是用词。第一，便是用数据说话。数据是最具说服力的。第二，要用好上级排名。比如报告中提到的，省级示范智能车间数量苏北第一，申请量和授权量增幅分别为全省第一和第二。第三，要用好关键词，做好归纳总结的事情。比如转型升级方面，涉及到电商、招商引资、成本纽带等等事情，可以说，每一块内容都可以写出一篇完全的文章，但是党代会的报告没有这么大的篇幅，因此，我们要捉住组合拳这个词简练来写，比如，持续打好电子商务、招商引资、成本纽带等转型升级组合拳，然后后面带成效，那么总结就简练了很多。
以上这些，都是笔者一些鄙见，不当之处，希望大家批评示正。
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