1.版记分隔线：①版记中的第一个元素之上、末了一个元素之下均须要编排一条高度为0.35mm的分隔线。②抄送机关与印发机关、印发日期之间也须要一条高度为0.25mm的分隔线。
注：版记的位置处于全体公函的偶数页。纵然公函内容很短，在首页可以放得下版记时，版记也必须放在第二页，哪怕第二页只有版记，再无其他。
2.抄送机关：①4号仿宋字体，旁边各空一字。②“抄送”二字后加冒号，然后标注抄送机关名称，如有换行，应与第一个抄送机关首字对齐。③同一系统内的同级机关之间用“、”隔开，不同系统机关之间用“，”隔开。④抄送机关标注完成后，加“。”表示结束。⑤若主送机关过多，在公函首页无法全部显示时，将主送机关放在版记中，编排格式同抄送机关。⑥若在版记中须要标注主送机关时，主送机关在抄送机关之上，两者之间不加分隔线。
3.印发机关和印发日期：①利用4号仿宋字体编排在同一行。若有印发机关，则编排在抄送机关下一行居左空一字，用机关全称或规范化简称标注。②印发日期居右空一字，用阿拉伯数字完全标明年、月、日（不编虚位），后面加“印发”二字。对付翻印文件，其标注格式同印发。
4.页码：4号半角宋体阿拉伯数字，页码数字两边各空1个半角空格，并标注一条“－”字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
注：①版记放到末了一页而导致前面涌现空缺页时，空缺页和版记均不标注页码。②公函附件与正文一起装订时，页码连续编排；附件与正文不一起装订时，附件独立编排页码。
