1.不要挤牙膏式生憋
很多读友曾向愚拙抱怨其没有写作的天赋，写材料时，常常是这样一种状态：打开word，费了半天劲，好不容易写下标题，然后就纠结于怎么开头，怎么阐述，一样平常是敲三行删两行，并纠结剩下的一行……然后一天就过去了，还没憋出半页纸的内容。
这种情形，很多新手，包括愚拙在刚写材料时，也曾碰着过。
且不说平时的积累是否充分，写前的工序是否合理，在写材料特殊是写总结、申报请示、讲话、报告等事务性材料时，即便是提要成熟后，一样平常情形下，也不建议一个字一个字的现敲，更别提是硬憋生憋了。当然，除非已酝酿得文思踊跃、呼之跃出，只剩通过快速敲键盘才能宣泄心中的灵感。但这种情形，并不多见。
要想写得快、写得好，就要武断战胜想一行写一行的硬憋生憋模式，要敢于去抄，要带着技能去摘抄，大大方方地去摘抄；要长于去改，要带着方法去套改，结合实际去套改。
2.先把素材摞到提要相应小标题下面
怎么去抄？这里重点讲讲抄的实操路径。
抄的第一步，便是查阅干系文章，摘录干系段落，先摞到提要小标题下面再说。
详细便是打开已较为成熟的提要，查阅在拉提要时建立的上情下情黑幕外情文件夹。查阅时，紧张是按提要内容先后顺序，选干系待抄的文章，从中摘取可用的素材，从头到尾摞在各级小标题特殊是末了一级小标题下面。
比如，讲话稿第一部分常日讲“为什么”，一样平常环绕论述主要性、必要性、紧迫性展开。我们就先摞这方面的素材。要做的便是把前期各渠道得到的最干系的文章，特殊这天常平常储备的那些干系的讲话稿、理论文章翻出来，从中摘录能够支撑提要的论述，摞在提要下面备用。为了提高效率，既然翻开某一篇文章了，建议着眼于全体提要，不能只为了挑选适用于局部的论述，要耐着性子从头扫到尾，看看是否还有支撑其他部分的论述。如果有，也一并先摞在相应的提要下面。
再比如，拟写年度事情报告时，我们就要把最近的总结、申报请示等综合股料翻出来，把干系内容摘出来，摞在相应提要下面。同样，拟写申报请示类等综合股料，根据上级哀求、领导意图和实际情形等，列出初步提要后，就可以把以往特殊是近期总结、申报请示等综合类材料翻出来，把干系段落、干系论述或干系数据摘出来，摞到提要相应小标题下面。
总之，在起草有关材料时，首先要找准可以套摘的材料，其次要大大方方的摘录，摞在提要相应小标题的下面，只管即便在最短的韶光内，把每级小标题摞满。
3.边摞边选，按匹配性排序
我们知道，在炒菜时，料备得越多，才越好吃。在摞材料时，也不能只从一篇文章中摞，乃至连地名、单位名称、数据都不改。那叫文抄公，是我们要武断抵制和强烈批评的。要从多篇文章中摘，特殊是包罗到上情下情黑幕外情，包罗到机关材料、学界材料等等，这样末了的成稿才能有深度、有厚度、有鲜度。
在摘录多篇文章时，就面临到一个排序问题了：哪段往前摞？哪段今后摞？
紧张是按匹配性排序。每一个段落都有一个主题。小标题便是主题的外化，所有的内容要做事于这个主题，这便是大家所说的题文同等。我们在排序时，就要把最匹配的、信息量最大的摞在前面。乃至，在摘录的过程中，要同步做好比对、剔除。如果之前摞的那些段落，在内容鲜度和信息量上都远不如后面创造的，就要果断删除，或者只留下个中一两句不重复的摞在后面。
4.一样平常稿件，摞到够用即可
应摞到什么程度为止？
我们知道，厨师的体力和精力是有限的。不可能每顿饭都按照满汉全席等大席面的标准去做。一样平常席面，料备得够吃够用就好，尤其是够“客人”吃就好。这样既能够保持充分的体力，又避免了铺场摧残浪费蹂躏，也是居家过日子的长久之计。
大多数时候，在面对一样平常性文稿任务时，我们摞素材的过程中也按照这个标准。要避免发力过猛，无谓的摧残浪费蹂躏精力。只要能够支撑得住各小标题，能够知足“主”“客”须要就足够了。毕竟既要对这个文稿卖力，也要留足体力，应对其他文稿和事务性事情。
5.想出彩，要摞到穷尽处
要想出彩，就不能知足于摞到够用。要摞到穷尽处，把手头里存货文章统统榨干摞完，在网上尽可能搜尽摞完，直至创造了能够支撑出彩的素材，并且通过这些素材酝酿出能够出彩的不雅观点、提炼办法、详细论述。乃至，在这个阶段，随着材料的实际霸占量、阅读量的增多，对事情情形和领导意图的深度把握增多，可能会对提要的修正完善酝酿出更好、更精准的思维火花。
须要强调的是，“摞”的实质，是深度熟习上情下情黑幕外情的过程，是将各方面情形摆在一块集中比对、酝酿、思考的过程。要避免生搬硬摞，少做物理叠加式的摞，多做化学反应式的摞。在“摞”的过程中，要去粗取精，由表及里，摞出本色，摞出亮点，摞出精华。
本文为愚拙小儿原创作品，首发于公函选萃"大众号，摘自即将由清华大学出版社出版的《笔杆子是若何炼成的：公函写作实战》一书。
