公函是运用文的一部分，它是国家机关、社会团体、企奇迹单位在处理事情中，具有特定格式的文件。它具有光鲜的政治性、法定的威信性、特定的程式性、效用的现实性。
就如何写好公函，若何提高公函的写作水平，节制技巧而言，便是“八少八多”，分以下几点：
1、少用附加语，多用主谓宾。
附加语便是定语、状语、补语，尤其是在事务文书和领导讲话中。
2、少写长句，多写短句。
尤其是在领导讲话中，可加可不加标点的地方，一定要加上，这样显得一个人说话有灵气。（即：少用附句，多用单句）
3、少用序号，多用自然段起、承、转、合。
在公函里，“同时”这个词要少用。
4、少拐弯抹弯角，多开门见山。
公函的开头要刀切斧砍，避免空话、套话太多。
5、少用绝对化的词语，多留有余地。
几个绝对化的词语：特殊、关键、主要、紧张、非常、必须、完备、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著（能不用就不用）。
6、少看空洞无用的公函理论，多看精良的公函文例。
做到实践性强，以文学文。
7、读书看报少看花边新闻，多看理论学术性文章。
像“新华文摘”、“公民日报”等，写材料者看了，有益于行文。
8、起草公函时，少断断续续，多一气呵成。
先打框架，将每段标题列出，再详细写。
以上8条，我以为受益非浅，但最紧张的是，不要怕去写公函，越不写、越不去考试测验，就越写不好，只有多写多练，多从实践中找问题，才能一点点的进步，履历是靠自己积累的。
常用的公函写作模板和示例，太实用了！
