第一法:四面八方法

我们知道四面八方的四面:便是前面,后面,左面,右面。
八方:便是东方、南方、西方、北方、东南方、东北方、西南方、西北方。

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我们考虑问题,要从全方位、多方面来考虑,这样,我们的思维就会比较全面,比较系统。
同样的,我们写公函,也要有一个全局不雅观,有一个别系不雅观。
有了这样的全局不雅观、系统不雅观,我们在写公函的时候,就会考虑到方方面面。
这样写公函,就不可能写不长。

为什么当领导交给我们一个公函写作的任务,比如写一个事情支配的关照,写一个单位、科室的年度总结,一些新进的公务员常常咬着笔杆子写不出东西,或者对着电脑的屏幕,键盘敲不出一个字?写不长、写不全、写不生动的缘故原由,不是你对业务事情不熟习、不是你没有笔墨表达能力,而是你的思维办法出了问题,你的全局不雅观没有树立起来。

以我个人经历为例 ,当年,我的事情进行调动,事情任务轻松了很多。
年底写总结的时候,恰好一位过去的同事来看我,他知道我在写个人的年度总结,便有点担心地说:“以前办公室事情多,现在比拟较闲,你这份总结写不长吧?”我笑了笑,然后把电脑屏幕转给同事看:“你看,这不是写了不少了嘛?”同事仔细看了我的总结说:“你分了政治表现、业务事情、廉明自律、存在不敷、下步打算五个方面。
真是很全面。

公函要写得长,并非纯挚取决于所属单位、业务范围或事情量的多少,其核心在于精准把握公函撰写的多维度要素。
以总结类公函为例,应全面涵盖政治觉悟与表现、业务事情的成效与亮点、廉明自律的践行情形、存在的不敷之处以及未来的改进与发展方案等五大核心方面。
对付请示类公函,则需精心构建弁言部分以引出主题,清晰阐述请示的缘由与必要性,并详细解释请示的详细内容或要求事变,确保逻辑清晰、情由充分。

领导的综合性讲话稿,则需环绕事情回顾(总结过去成绩与履历)、形势剖析(当前面临的寻衅与机遇)、任务方法(明确未来目标与行动操持)、组织领导(强化任务与保障机制)等四大板块展开,以确保讲话内容全面而深入。

节制这些公函撰写的关键维度,不仅能够让人深刻理解公函的内在逻辑与构造框架,更能匆匆使公函内容详尽而充足,自然而然地实现篇幅的拓展与深化。
这一过程,就犹如建造房屋时先打好坚实的根本与框架,框架越完全,房屋的构培养越稳固,内部空间也就能得到更充分的利用与装饰。

因此,在撰写公函时,我们应该树立“全方位、多角度”的思维办法,确保每一个方面都得到充分思考与呈现,避免片面或遗漏。
新入职的公务员在撰写个人总结时,尤需把稳这一点,不应仅限于业务事情范畴,更应将个人政治表现、廉明自律、自我反思及未来方案等内容纳入个中,且对业务事情的总结也应力求全面,覆盖多个方面而非仅聚焦于个人兴趣点,这样才能撰写出既全面又深刻的总结报告。
简而言之,利用“四面八方法”,设定并完善公函撰写的各个维度,是提升公函质量与长度的有效路子。

公函写作的内容、架构,就犹如我们造屋子的框架。
公函的框架搭得越全面,则内容就会越全面,文章也会越详细。
我们写公函,如果能够把这些面想得全、想得到位,那公函不可能不长。
这便是我说的四面八方法。
你要把几个方、几个面设定好。
不要只是写一个方、一个面。
写一个方、一个面,就会涌现不全面的征象。
我们一些新进的公务员在写个人总结的时候,只有业务事情这块,而且业务事情也只有他最感兴趣的一块,这样总结肯定不会太长。

因此,利用全方位思考法,便是要在公函撰写之初就构建起一个完全的思维框架,确保每一个主要方面都能得到充分展开。
这样一来,公函不仅内容丰富,构造也更加严谨,自然能够“言之有物,言之有序”。

第二法:套娃递进法

大家知道,俄罗斯的套娃非常有名。
套娃是俄罗斯的木制玩具,由多个一样图案、大小不一的空心木娃娃一个套一个组成,最多可达十多个。
我剖析俄罗斯的套娃,有这样几点启示:一是所有套娃一个主题。
二是各个套娃各个形象。
三是大小套娃层层递进。

在公函写作中,我们同样可以借鉴套娃的精髓——层层递进,构建文章的深度与广度。

我们许多新的公务员为什么公函写不长?个中一个缘故原由,便是没有不雅观点、内容、材料的逻辑递进。
正如套娃般,一个套娃虽精细,却难及多个套娃组合而成的丰富多彩。
套娃递进法,也犹如我们挖井。
我们写公函便是挖井,层层挖下去,终极就会净水出来。
如果只挖一层,那净水就很难出来。
以是,新进的公务员要把公函写长、写好,不妨先买一个俄罗斯的套娃,把一个个套娃先拿出来,然后再套进去,说不定你对付如何写长公函,立即会顿悟。

接着,我们来看一个套娃递进法的写作案例。
这是某地级市的事情报告,主题是研究支配我市加强和创新社会管理的各项事情。
我们重点看这个报告是如何写加强和创新社会管理各项任务的。
它奥妙地利用了四重套娃构造来阐述其核心不雅观点。
首先,我们进入第一层套娃:“不断深化‘网格化管理、组团式做事’”。
这一层作为整体框架的基石,明确了事情的核心方向。
紧接着,我们步入第二层套娃,它进一步细化了第一层的内容,将“网格化管理、组团式做事”定位为加强和创新基层社会管理的核心策略与关键手段。
这一层揭示了该模式在提升社会管理效能中的核心地位。
随后,我们深入第三层套娃,这里强调的是在既有根本上深化并拓展“网格化管理、组团式做事”的实践路径。
这一层不仅肯定了既有模式的代价,还提出了对其进行持续优化与扩展的明确哀求。
末了,我们抵达第四层套娃,也是最为详细和细致的一层。
它详细阐述了“网格化管理、组团式做事”在履行层面的三大转变:做事主体由以政府事情职员为主导逐步转向以群众自治为主,做事工具从舟山户籍人口扩展到包括流动人口在内的全体常住人口,事情流程则由传统的单一做事团队走村落入户模式,转变为走村落入户与群众主动寻求做事团队帮助相结合的双向互动模式。
这四层套娃构造,层层递进,逐步细化,先阐述了该模式的计策意义,接着明确了深化拓展的目标,终极详细列出了详细的实行策略与转型方向。

从中不雅观来说,套娃递进法可以从纵的方向担保你的公函逻辑递进,内容开枝散叶。

第三法:剖析举例法

如果说“四面八方法”是宏不雅观思维的展现,“套娃递进法”是中不雅观构造的布局,那么“剖析举例法”则是从微不雅观层面出发,以点带面,将公函写得更为详细生动。
剖析举例法,顾名思义,即通过剖析论证与实例举证相结合的办法,丰富公函内容,增强说服力。

剖析举例法包含两层意思。
第一层是理性剖析。
第二层是范例案例。

第一层是理性剖析。
没有剖析,就没有公函。
不会剖析,就没有水平。
为什么一些新进公务员的公函写不长、写不透、写不深,只有干巴巴的几条?一个很主要的缘故原由是不会对某个不雅观点、某项事情进行理性的剖析。
我从前到某局事情最怕写领导哀求的某项事情主要意义剖析。
我后来到某区、某市办公室事情,仍旧怕写对某件事的不雅观点剖析。
由于剖析是写作公函最见功力的一个能力。
本色上,我们高校写论文、我们智库做课题,最主要的还是剖析能力,剖析水平。
我们新进的公务员要把公函写长,肯定要演习剖析能力的提高。

以我个人的实践,公函的剖析重点要把握以下几方面。

一是对计策意义、对可行性、对形势的剖析。
能从几个方面剖析进行剖析,肯定比从一个方面进行剖析要好。
如某地召开“解放思想、两创四敢”主题教诲实践活动动员大会。
领导的讲话稿要提出开展“解放思想、两创四敢”主题教诲实践活动意义。
那么如何展开为好?一是领悟关怀,站高定位,推进某市高质量发展的急迫须要。
二是乘势而上、欢迎寻衅,推进某市高标准培植的急迫须要。
三是是凝心聚力、提升能力,推进某市高本色干部队伍培植的急迫须要。
这三点分别是领会中心、省委决策支配、妥善应对机遇寻衅、提升干部队伍能力本色三个方面进行剖析,这样的剖析应是联系本市实际、联系事情须要、联系军队现状,剖析有高度、接地气,讲真话,是比较到位的。
正是由于从不同的角度进行剖析,文章的篇幅自然不会短。

二是对事情任务和方法的剖析。
我们应看重逻辑性与说理性,避免空洞的口号式表述。
不能大略地生硬地提出要、要、要的哀求,而是要适当地进行说理性的剖析。
例:某市在经济事情会议提出在造就新质生产力、加快新旧动能转换上争当示范。
开始就进行了简洁的剖析:“发展新质生产力是推动高质量发展的内在哀求和主要着力点。
当前,我市高质量发展已进入全面提质的关键阶段,急迫须要大力发展前辈生产力促进家当全面提质升级。
”下面的这节话是在前面的剖析根本上提出来的:“这就哀求我们环绕家当链支配创新链、环绕创新链布局家当链,以科技创新推动质量变革、动力变革、效率变革,使原创性、颠覆性科技创新成果竞相呈现,造就发展新质生产力的新动能。
”这样的剖析不仅有理有据,而且详细可行,能够有效避免文章内容的空洞与乏味。
同时文章自然不会短,自然不会干巴巴。

三是对组织领导、狠抓落实的剖析。
对这点的剖析,不仅是文章框架的完善,更是内容的充足与深化。
比如“加强组织领导、压实整改任务、狠抓事情落实是办理问题的关键环节,必须采纳切实有效的方法来确保事情的顺利进行。
”我们需深入阐发为何这些环节至关主要,并明确提出一系列针对性强、操作性高的详细方法,以确保政策落地的有效性。
这样的剖析,不仅丰富了文章内容,加倍强了公函的辅导性和可操作性。

第二层是范例案例。
新进的公务员如果一下子不会进行理性的剖析,那如何把公函写长呢?入手最快、最大略、也最随意马虎节制的办法便是列数字、举例子,通过“字不足,例来凑”的策略,轻松增加文章篇幅与深度。

一个不雅观点加一个例子,便是最根本的不雅观点和材料的有机统一。
一个生动的例子每每包含着不雅观点、信息量、形象度。
如果说剖析是理性思考,是抽象思维,那么举例便是客不雅观陈述,是形象思维,形象思维的表达,总是要比抽象思维随意马虎些。
以是大家真的不能一下子把公函写长,那就多举一些例子吧。
一个个精心挑选的案例,每每能够承载丰富的信息、光鲜的不雅观点以及生动的场景,使得公函更加有血有肉,易于读者接管和理解。

举例时,不妨看重案例的代表性、时效性和针对性,力求每一个例子都能精准地支撑文章不雅观点。
同时,数据的利用也是不可忽略的一环。
数据作为客不雅观、精确的证明材料,能够极大地增强公函的说服力和威信性。
通过数据的展示,我们可以直不雅观地反响出问题的现状、趋势及成效,为决策供应更加科学的依据。

从微不雅观来说,剖析举例法犹如点石成金,它能够在细节处发力,使公函在深度、详细性和形象性上得到显著提升。
新进的公务员们不妨多加练习,将这一方法内化为自己的写作习气,相信在不久的将来,你们定能轻松驾驭长篇公函,写出既有深度又有广度的佳作。