正文:仿宋 三号字
行间距:一样平常设置“固定值”28磅
字间距:一样平常不做哀求(军用文书有每行多少字，每页多少行的哀求)
公函纸一样平常采取海内通用的16开型，推举采取国际标准A4型，供张贴的公函用纸幅度面尺寸，可根据实际须要确定。
保密等级字体:一样平常用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一样平常为红)
发笔墨号的字体:一样平常采取3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发笔墨号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一样平常宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一样平常采取3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公函写作]公函格式排版中的字体哀求[公函写作]
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的笔墨
印发解释的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公函规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采取小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字)
8、批转(转发、印发)……关照，关照正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字
公函各要素和标识大略先容。
一、眉首部分
紧张标识公函份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发笔墨号、签发人等要素。
1.公函份数序号。
公函份数序号是将同一文稿印制多少份时每份公函的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公函的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公函应该标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公函还应该标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公函均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度。
急件公函分为“特急”、“急件”两种。个中，电报应该分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省公民政府文件”等。对一些特定公函可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应该利用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公函发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技能监督局发布的《国家行政机关公函格式》还规定，发文机关标识推举利用小标宋体字，用赤色标识。字号一样平常应小于22mmX 15mm。。联合行文时，主理机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，高下居中排布。联合行文机关过多时，必须担保公函首页显斧正文。
5.发笔墨号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82号”指发文序号。全体意思便是××省公民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代运用全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。(在日常文件中，没有负责学习过的，这一部分涌现缺点的比较多)
6.签发人。
上报的公函需标识签发人姓名，平行排列于发笔墨号右侧。发笔墨号居左空1字，签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主理单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主理单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发笔墨号与末了一个签发人姓名同处一行，并下移赤色反线，使赤色反线与发笔墨号连续保持为4mm。
二、主体部分
紧张标识公函标题、主送机关、正文、附件、成文韶光、发文机关印章、附注等要素。
1.公函标题。
一样平常由发文机关名称、概括而成的公函紧张内容和公函种类组成，如《××省公民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省公民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前屯子经济事情的关照》等。公函标题是文件内容的高度概括，笔墨哀求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要把稳做到词意完全，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公函标题一样平常不用标点符号。
2.主送机关。
指公函的紧张受理机关，书写时应该利用全称或规范化简称、统称。上行文一样平常只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一样平常用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州公民政府，省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;末了一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公函首页不能显斧正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3.公函正文。
标识在主送机关名称下一行，天天然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件。
公函如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，利用阿拉伯数码，如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公函正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公函正文不能一起装订，应该在附件左上角第1行顶格标识公函的发笔墨号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。
以卖力人签发的日期为准，联合行文以末了签发机关卖力人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期须要完全写出年、月、日，而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文韶光标识时，右边要空4字。
6.发文机关印章。
按照《××省履行＜国家行政机关公函处理办法＞细则(试行)》“公函除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公函一律加盖印章。单一机关制发的公函盖印的位置一样平常应上距正文2mm~4mm。，以端正、居中、下压成文韶光为标准。当印章下弧无笔墨时，采取下套办法，即仅以下弧压在成文韶光上;当印章下弧有笔墨时，采取中套办法，即印章中央线压在成文韶光上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时，应将成文韶光拉开，旁边各空7字;主理机关印章在前;两个印章均压成文韶光。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文韶光和正文之间。主理机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;末了一排如余一个或两个印章，均居中排布。末了一排印章之下右空2字标识成文韶光。这里须要把稳的是，新《办法》规定，联合上报的公函，由主理机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的造孽规性文件由主理机关加盖印章。
7.附注。
指须要解释的其他事变。公函如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文韶光下一行。上行文的“请示”文种中，应该在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分
紧张标识主题词、抄送机关、印发机关和印发韶光等要素。
1.主题词。
是进行文献标引、存储、检索等事情的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个主要环节。一样平常的排列次序为:反响公函内容的主题词在前，反响公函形式的主题词在后。在单主题公函中，反响公函中央内容的主题词在前，反响公函分述内容的主题词在后;在多主题词公函中，反响公函内容的各主题词按其涌现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，似义词用3号小标宋体字，似义词之间空1字。
2.抄送机关。
指除主送机关外须要实行或知晓公函的其他机关。公函如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在末了一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发韶光。
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发韶光右空1字。印发韶光以公函付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
四、其他
1.格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一样平常用一条赤色的间隔线。利用这条线的差异是，党的领导机关如中心、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一样平常采取一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一样平常在发笔墨号下4mm处与版心等宽，采取赤色反线。
(2)版记中各要素之下均加一条玄色反线，宽度同版心。
2.用纸。
公函用纸一样平常采取GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或即是15次，不透明度大于或即是85%，PH值为 7.5~9.5。
3.当公函排版后所剩空缺处不能容下印章位置时，应采纳调度行距、字距的方法加以办理，务使印章与正文同处一壁，不得采纳标识“此页无正文”的方法办理。
4.排版规格与印制装订哀求。
(1)排版规格。正文用3号仿宋体字，一样平常每面排22行，每行排28个字。
(2)印刷哀求。双面印刷，页码套正，两面偏差不得超过2mm。玄色油墨应达到色谱所标 BI100%，赤色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
(3)装订哀求。公函应左侧装订，不掉页。包本公函的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间偏差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯高下各1/4处，许可偏差±4mm。平订钉锯与书脊间的间隔为3mm~5mm。
5.页码。
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码旁边各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空缺页与空缺页往后的页不标识页码。
