1 、 (单选题) 从内容性子上看,该关照属于:
A.指挥性关照
B.指示性关照
C.会议关照
D.一样平常事务性关照
精确答案:B
解析
第一步,本题稽核公函文种知识。第二步,指示性关照:是上级机关对下级机关的事情进行支配、指示与辅导的一种公函。一样平常哀求解释事情背景、事情内容与事情哀求。这种关照带有政策性、辅导性,紧张用于对主要事情、重大问题阐明方针政策,提出事情原则。它对现实事情针对性强,有一定的领导威信。材料中,教诲部对中外互助办学项目的批准,对事情的背景、内容与哀求关照下级干系教诲部门实行,以是该关照属于指示性关照。因此,选择B选项。
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A项:指挥性关照是领导机关在发布行政法规制度、领导主要讲话、下级机关的报告,或转发上级机关与同级不相从属机关的文件时利用的一种公函。材料中是教诲部对下级教诲部门开展事情的详细关照,不属于指挥性关照。A项缺点。C项:会议关照指会议准备事情基本就绪后,为便于与会职员提前作好准备而发给与会者的关照。它常日包括书面关照和口头关照两种形式。材料中,没有关照下级干系部门开会事宜。C项缺点。D项:一样平常事务性关照紧张用于关照日常性的事变。一样平常短小,比较大略。材料中的事变不这天常性的事变。D项缺点。
2 、 (单选题) 在起草该份公函之前,应首先弄清发文的:
A.紧急程度
B.政策法规
C.材料和构造
D.目的和主题
精确答案:D
解析
第一步,本题稽核公函知识。第二步,任何一份公函都是根据事情中的实际须要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的。紧张包括文件的中央内容、文件发送范围和阅读工具、公函的文种以及发文的详细哀求。因此,选择D选项。
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公函的拟写常日按以下步骤进行:①明确发文的主题与目的。紧张包括文件的中央内容、文件发送范围和阅读工具、公函的文种以及发文的详细哀求。②网络有关资料,进行调查研究。一是网络和阅读有关的笔墨材料;二是到实际当中网络活材料。③拟出提要,安排构造。提要是所要拟写文件的内容要点,把它的紧张框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,只管即便避免中途返工。④落笔起草,拟写正文。要不雅观点光鲜,用材得当,用语不能暗昧不清,模棱两可、词不达意,似是而非。⑤检讨修正。自己改完后,还要请别人改,可以请教有丰富写作履历的同事,也可以直接拿给上级领导审阅。
3 、 (单选题) 填入划横线①处最恰当的是:
A.附件
B.编后语
C.补充解释
D.注脚
精确答案:A
解析
第一步,本题稽核公函格式知识。第二步,附件是公函正文的解释、补充或者参考资料,在公函正文中没有解释,但从公函运用的角度上该当知晓的内容都可以用附件的形式标明。材料中,批准举办的中外互助办学项目名单(36个)、中外互助办学项目信息表以及中外互助办学项目批准书,在正文中都没有明确指出,须要以附件的形式补充解释。A项精确。因此,选择A选项。
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B项:编后语:是指在新闻或文章后面的,依托于新闻、文章内容进行评说、引发思考的“小辞吐”。材料中,中外互助办学项目名单(36个)、中外互助办学项目信息表以及中外互助办学项目批准书,是对正文的补充解释,不是评说。B项缺点。C项:公函写作中,须要对正文进行进一步解释的话,用的是书面语“附件”而不是口语化的“补充解释”。C项缺点。D项:注脚,指阐明字句的笔墨,也泛指阐明、解释。材料中并不是对哪个字句的语意阐明。D项缺点。
4 、 (单选题) 此篇公函的成文日期是2019年3月21日,是:
A.公函发出的日期
B.公函打印的日期
C.公函的写作日期
D.发文机关卖力人签发的日期
精确答案:D
解析
第一步,本题稽核公函格式知识。第二步,公函写作中的成文日期,是指会议通过或者发文机关卖力人签发的日期。联合行文时,署末了签发机关卖力人签发的日期。以是,材料中2019年3月21日指的是发文机关卖力人签发的日期。因此,选择D选项。
5 、 (单选题) 按照公函的行文方向,这公函属于:
A.联合发文
B.上行文
C.下行文
D.平行文
精确答案:C
解析
第一步,本题稽核公函文种知识。第二步,下行文,是指向所属被领导、辅导的下级机关发送的公函。紧张包括决议、决定、命令、公报、公告、通知布告、关照、通报、批复等。材料中,是教诲部向有关省、自治区、直辖市的教诲厅(教委)发出的关照,以是,属于下行文。因此,选择C选项。
拓展
A项:联合行文是两个或两个以上的宣扬机关联合发文,包括下行文和上行文。材料中只有教诲部一个部门发出的关照,以是不是联合行文。A项缺点。B项:上行文,指向有从属关系的上级领导、辅导机关报送的公函,紧张包括报告、请示等。材料中是教诲部向下级教诲局发出的关照。B项缺点。D项:平行文,是指向同一组织系统的同级机关或非同一组织系统的任何机关发送的公函,紧张包括函。材料中是教诲部向下级教诲局发出的关照。D项缺点。
6 、 (多选题) 下列机关中具有议案提出权的是:
A.山西省委
B.太原市公民政府
C.山西省公民政府
D.山西省人大常委会
精确答案:BC
解析
第一步,本题稽核公函文种知识。第二步,根据《党政机关公函处理事情条例》第八条,议案适用于各级公民政府按照法律程序向同级公民代表大会或者公民代表大会常务委员会提请审议事变。B项:太原市公民政府属于政府机关,可以提出议案。B项精确。C项:山西省公民政府属于政府机关,可以提出议案。C项精确。因此,选择BC选项。
拓展
议案应该由政府提出按照程序提出。A项:山西省委属于党的机关。A项缺点。D项:山西省人大常委会属于权力机关的常设机构。D项缺点。
7 、 (单选题) 公函写作第一位的特点:
A.思想性
B.政策性
C.实践性
D.规范性
精确答案:B
解析
第一步,本题稽核公函写作知识。第二步,公函写作包含以下几个特点:1.政策性;2.实用性;3.可靠性;4.定向性;5.韶光性;6.规范性。公函写作必须符合党的路线方针政策、国家的法律法规,准确地宣告、传达、表示党和国家的方针、政策的精神。这是公函写作必须遵照的第一位的、根本的哀求,它是公函的阶级性和党的政治纪律、组织纪律、组织原则在公函写作中的详细表示,也是依法治国、依法行政的详细表示。因此,选择B选项。
拓展
A项:公函写作不包含思想性的特点。A项缺点。C项:公函写作不包含实践性的特点。C项缺点。D项:规范性:为了更方便、有效地办理事务,公函形成了自身特有的办理程序和写作格式。中心办公厅和国务院办公厅对公函的种类、用场、文面都作了统一的规定。其余,多数常用文种在构造、用语等方面,也有着约定俗成的程式。规范性不是公函写作第一位的特点,D项不符合题意,故打消。
8 、 (对错题) 总结应该用第一人称写作。( )
A.精确
B.缺点
精确答案:A
解析
第一步,本题稽核公函写作知识。第二步,总结是指对过去一定期间的事情、学习或思想情形进行回顾、剖析,并做出客不雅观评价、辅导今后事情的书面材料。总结具有回顾性、履历性,它以自身事情实践为材料,因此在写作时,采取的是第一人称写法,即要从本人、本单位、本部门的角度来撰写,个中的成绩、做法、履历、教训等,都有自指性的特色。因此,本题精确。
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总结从性子、韶光、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容划分紧张有综合总结和专题总结两种。根据内容的不同,还可以把总结分为事情总结、生产总结、学习总结、传授教化总结、会议总结等等。根据范围的不同,可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。根据韶光的不同,可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。
9 、 (单选题) 某市公安局受到省政府表彰,被命名为全省精神文明培植前辈单位,省政府可以利用的公函是:
A.关照
B.决定
C.公告
D.通知布告
精确答案:B
解析
第一步,本题稽核公函文种知识。第二步,根据《党政机关公函处理事情条例》第八条第二项,决定适用于对主要事变作出决策和支配、赏罚有关单位和职员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事变。题干中某市公安局受到省政府表彰,属于赏罚有关单位和职员的情形。因此,选择B选项。
拓展
A项:根据《党政机关公函处理事情条例》第八条第八项,关照适用于发布、传达哀求下级机关实行和有关单位周知或者实行的事变,批转、转发公函。A项不符合题意。C项:根据《党政机关公函处理事情条例》第八条第五项,公告适用于向国内外宣告主要事变或者法定事变。C项不符合题意。D项:根据《党政机关公函处理事情条例》第八条第六项,通知布告适用于在一定范围内公布应该遵守或者周知的事变。D项不符合题意。
10 、 (单选题) 对上级机关某项指示见地的结果,按哀求进行申报请示时利用:
A.申报请示事情的报告
B.反响情形的报告
C.回答性报告
D.报送文件的报告
精确答案:A
解析
第一步,本题稽核公函文种知识。第二步,根据《党政机关公函处理事情条例》第八条第十项,报告适用于向上级机关申报请示事情、反响情形,回答上级机关的讯问。由此可知,报告具有三项用场:申报请示事情、反响情形、答复上级机关讯问。个中申报请示性报告紧张是下级机关向上级机关、实行机关向权力机关申报请示事情、反响情形的报告。这种报告一样平常可分为综合报告、专题报告两种类型,具有内容专一、针对性强的特点。题干中,对上级机关某项指示见地的结果,按哀求进行申报请示该当利用申报请示事情时的报告。因此,选择A选项。
11 、 (单选题) 公函的用字必须准确和规范,下列各词准确的是:
A.人才备出
B.搬门弄斧
C.不胜列举
D.勿必参加
精确答案:C
解析
第一步,本题稽核公函写作知识。第二步,不胜列举的意思是不能一个个地列举出来。形容数量很多,“不胜”是谦敬语,“胜”的意思是“承受”、“经得起”。因此,选择C选项。
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A项:“人才备出”应为“人才辈出”。A项缺点,不符合题意,不当选。B项:“搬门弄斧”应为“班门弄斧”。B项缺点,不符合题意,不当选。D项:“勿必参加”应为“务必参加”。D项缺点,不符合题意,不当选。
12 、 (单选题) 向有从属关系的上级领导机关报告的公函属于:
A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.越级行文
精确答案:A
解析
第一步,本题稽核行文规则知识。第二步,上行文是下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。因此,选择A选项。
拓展
B项:下行文是上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通知布告、关照、通报、批复等。B项缺点。C项:平行文是平行机关或不相从属的机关之间的发文,如关照、函。C项缺点。D项:越级行文指下级机关在分外情形下,超越直接上级向更高一级的领导机关行文。上行文一样平常不得越级行文。根据《党政机关公函处理事情条例》第十四条规定:“行文关系根据从属关系和权益范围确定。一样平常不得越级行文,分外情形须要越级行文的,应该同时抄送被超越的机关。”D项缺点。
13 、 (对错题) 有特定发文机关标注的普发性公函和电报,应加盖发文机关印章。( )
A.精确
B.缺点
精确答案:B
解析
第一步,本题稽核公函格式知识。第二步,根据《党政机关公函处理事情条例》第九条第十三项,公函中有发文机关署名的,应该加盖发文机关印章,并与署名机关符合。有特定发文机关标志的普发性公函和电报可以不加盖印章。因此,本题缺点。
14 、 (单选题) 下列关于党政机关公函格式说法精确的是( )。
A.版面一样平常每面排22行,每行排28个字,并撑满版心
B.“签发人”三字以及签发人姓名用3号仿宋体字
C.页码位于版心的底部
D.附件解释部分,如有多个附件,利用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后加句号
精确答案:A
解析
本题稽核公函格式。A项,根据《党政机关公函格式》规定,就版面而言,一样平常每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情形可以作适当调度。A项精确,当选。B项,根据《党政机关公函格式》规定,版头部分,“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。B项缺点,打消。C项,根据《党政机关公函格式》规定,页码位于版心外,单页码居右空一字,双页码居左空一字。C项缺点,打消。D项,根据《党政机关公函格式》规定,关于附件解释部分,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,利用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应该与上一行附件名称的首字对齐。D项缺点,打消。故本题答案为A。
15 、 (单选题) 下列公函用语中, 数量表达禁绝确的是:
A.整年海内生产总值397983亿元
B.整年糖料产量12045吨,减产1.9%
C.整年棉花栽种面积485万公顷,减少了一倍
D.整年城镇新增就业1168万人,比去年增加10.3%
精确答案:C
解析
第一步,本题稽核公函写作。第二步,C项:倍数只能用于表示数量的增加,不能用于表示数量的减少。C项减少了一倍,这句话是病句。在数学上增加才能用多少倍,而减少只能用几分之几或百分之几,因此后半句可以修正为减少了50% 或者减少了二分之一。因此,选择C选项。
16 、 (单选题) XX乡得到县抗旱做事队的供水支持,可以给对方写:
A.贺信
B.慰问信
C.证明信
D.感谢信
精确答案:D
解析
第一步,本题稽核事务公函知识。第二步,感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。在日常生活和事情中,得到对方的帮助和支持,可用这种文体表示“感谢”。XX乡可以给对方写感谢信。因此,选择D选项。
拓展
A项:贺信是指党政机关、企奇迹单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。多为表彰、赞赏、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞赏的功能。题干情形不适用贺信。A项缺点。B项:慰问信是表示向对方(一样平常是同级、或上级对下级单位、个人)关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于分外的情形下(如战役、自然磨难、事件),或在节假日,向对方表示问候、关心的运用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。题干情形不适用慰问信。B项缺点。C项:证明信因此行政机关,社会团体,企奇迹单位或个人的名义凭借确切的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情形时所利用的一种专用书信。证明信一样平常也直接称作证明。证明信可分为组织证明信和个人证明信,前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。题干情形不适用证明信。C项缺点。
17 、 (单选题) 纪假如会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法精确的是:
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题需写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可在副标题中简要明确地揭示中央思想
精确答案:A
解析
第一步,本题稽核公函文种知识。第二步,《党政机关公函处理事情条例》第八条第(十五)项,纪要。适用于记载会议紧张情形制定条约定事变。纪要的标题需写明会议名称与文种。因此,选择A选项。
拓展
B项:纪要,适用于记载会议紧张情形制定条约定事变,标题需写明会议名称与文种,不须要写明发文机关名称、事由与文种。B项缺点。C项:纪要,适用于记载会议紧张情形制定条约定事变,标题需写明会议名称与文种,不须要写明事由。C项缺点。D项:纪要的标题有单标题和双标题两种形式。单标题由“会议名称+文种”构成。双标题由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。D项缺点。
18 、 (单选题) 领导机关对下级机关支配事情,阐明事情活动要点及哀求、步骤和方法时所利用的一种具有辅导原则的公函,称为:
A.命令
B.指示
C.批复
D.关照
精确答案:B
解析
第一步,本题稽核公函文种知识。第二步,指示是领导机关对下级机关支配事情,阐明事情活动要点及哀求、步骤和方法时所利用的一种具有辅导原则的下行公函。现已破除。因此,选择B选项。
拓展
A项:根据《党政机关公函处理事情条例》第八条第三项,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣告施行重大逼迫性方法、批准付与和晋升衔级、奖励有关单位和职员。A项与题意无关,打消。C项:根据《党政机关公函处理事情条例》第八条第十二项,批复适用于答复下级机关请示事变。C项与题意无关,打消。D项:根据《党政机关公函处理事情条例》第八条第六项,通知布告适用于在一定范围内公布应该遵守或者周知的事变。D项与题意无关,打消。
19 、 (单选题) 函的种类不包括:
A.商洽函
B.问复函
C.请准函
D.阐明函
精确答案:D
解析
第一步,本题稽核公函文种知识。第二步,根据《党政机关公函处理事情条例》第八条第(十四)顶,函。适用于不相从属机关之间商洽事情、讯问和答复问题、要求批准和答复审批事变。函按运用范围分,有商洽函、答询函、请批函、奉告函。①商洽函:这类函在平行机关或不相从属机关之间相互协商或联系事情时利用。商洽性函较多地用在商调职员、联系事情或处理有关业务性、事务性事变等时利用。这类函的正文常日由商洽起因(发函的缘故原由)和商洽事变两个部分组成。商洽事变有时还特殊写清对受文的哀求与希望。②答询函:答询函包括讯问函和答复函。用于机关或部门之间相互讯问和答复问题。有些不明确问题向有关机关和部门讯问,用讯问函;对有关部门所讯问的问题作出阐明答复,用答复函。③请批函:用于向有关主管部门要求批准事变。请批函与要求有所差异:向上级机关要求批准,用请示;向不相从属机关(包括同级机关)的有关主管部门要求批准,用请批函。④奉告函:奉告函亦称通报函,是将某一活动或事变奉告对方。这种函,类似于知照性关照,由于没有从属关系,用“关照”欠妥,以是宜用“函”。其余,奉告函不哀求对方回答。例:《××省公民政府办公厅关于××省公民政府驻福州办事处更名的函》。由此可知,没有阐明函这一种类。因此,选择D选项。
20 、 (多选题) 条例正文一样平常采取( )表述方法。
A.树枝式
B.网状式
C.条款式
D.章条式
精确答案:CD
解析
第一步,本题稽核公函格式知识。第二步,CD项:条例是国家权力机关或行政机关依照政策和法令而制订并发布的,针对政治、经济、文化等各个领域内的某些详细事变而作出的,比较全面系统、具有长期实行效力的法规性公函。条例是法的表现形式之一。条例的正文构造内容,一样平常有总分式、条款式(常采取章条式和条款式)构造。条例的正文内容必须写明原由、条规、施行解释三部分。以是条例正文一样平常采取条款式、章条式的表述方法。CD项符合题意,因此当选。因此,选择CD选项。
拓展
A项:树枝式的定义是:布线形式就像树干分杈分枝,适宜于用水点较分散的情形。条例正文一样平常不采取树枝式。A项不符合题意,因此不当选。B项:网状模式的特点是,网状模型许可一个结点可以同时拥有多个双亲结点和子节点。条例正文一样平常不采取网状式。B项不符合题意,因此不当选。