纸张
公函用纸采取GB/T 148中规定的A4型纸,幅面尺寸为:210 mm×297 mm
版面
页边距为上(下)36mm,左(右)27mm,版芯为156mm225mm(不含页码)
字体和字号
正文行间距28磅,无分外情形,采取三号仿宋_GB2312字体。
行数和字数
一样平常每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情形可以作适当调度。
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以利用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推举利用小标宋体字,颜色为赤色,以能干、都雅、持重为原则。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一样平常应该将主理机关名称排列在前;如有“文件”二字,应该置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准高下居中排布。
发笔墨号
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发笔墨号居左空一字编排,与末了一个签发人姓名处在同一行。
标题
一样平常用2号小标宋体字,编排于赤色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完全,排列对称,是非适宜,间距恰当,标题排列应该利用梯形或菱形。
主送机关
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,末了一个机关名称后标全角冒号。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,利用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应该与上一行附件名称的首字对齐。
页码
一样平常用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公函版心下边缘之下,数字旁边各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公函的版记页前有空缺页的,空缺页和版记页均不编排页码。公函的附件与正文一起装订时,页码应该连续编排。