报告是一种向上级部门申报请示事情、反响情形，回答上级部门讯问的实用文体。 报告的利用范围很广，按照上级部门支配或事情操持，每完成一项任务，一样平常都要向上级部门呈送报告，反响事情中的基本情形、取得的履历和教训、存在的问题以及今后的事情设想等，以取得上级部门的辅导和认可。
报告作为行政机关的法定公函，与一些行业文书，如审计报告、调查报告、备案报告等，并不是同一个观点。这些行业文书虽然标题中常常带有“报告”两个字，但多于专业部门从事详细业务时利用，并非真正意义上的报告。在利用时要引起把稳，不能稠浊。
一、报告的特点 报告具有四个光鲜的特点。 一是申报请示内容。报告是下级单位向上级部门或业务主管部门申报请示事情，让上级部门或主管部门节制基本情形，并及时进行事情辅导的文书。申报请示性是报告的一个主要特点。
二是陈述表达。报告紧张讲述下级单位如何遵照上级指示，做了哪些事情，这些事情是如何做的，取得了哪些成绩，涌现了什么情形，有什么样的履历和体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么见地和建议等。在行文时多用阐述性的措辞陈述事实，将韶光、地点、人物、事宜、缘故原由、结果阐述清楚，从而向上级部门供应准确的信息，不须要像请示那样采取祈使、要求等方法。
三是单向行文。报告是下级单位向上级部门行文，为上级部门进行决策和辅导供应依据，一样平常不须要受文机关的批复，属于单向行文。在报告中不能涌现“以上报告当否，请指挥”的字眼。
报告虽然不须要批复，却是下级单位得到上级部门支持和辅导的主要路子；
同时，上级部门可以通过报告得到自己想要的信息，及时理解下情，作为决策辅导和折衷事情的依据。 四是事后成文。大多数报告是在事情做完或发生之后，才向上级部门申报请示的，属于事后或事中行文。
二、报告的分类 报告一样平常可以分为五类。
1.例行报告。如日报、周报、旬报、月报、季报、年报等。例行报告要有新意，随着事情的进展，不断反响新情形、提出新问题、展现新面貌、写出新意境。不能一成不变，不能变成例行公事。
2.事情报告。是指用来向上级领导或主管部门申报请示事情的报告。事情报告又可分为专题报告和综合报告。 专题报告紧张针对某一方面的事情或某一个详细事变进行申报请示，如《xx公司关于安全生产情形的报告》。这类报告涉及面窄，哀求迅速、及时，一事一报。 综合报告涉及事情范围内的方方面面，可以和事情总结、操持安排结合起来。常日涉及面宽，写作时要区分主次，有剖析、有综合、有重点，不能有所遗漏。
3.情形报告。是指向上级部门反响某种临时脾气况和事件的报告，紧张针对事情中涌现的新情形、新问题进行申报请示，特殊是当涌现一些突发事宜、分外情形、意外事件和个别问题时，须要及时向上级部门申报请示处理情形。 写情形报告要实事求是、事实清楚、数据准确、剖析有据；要详略得当、言之有理、言之有物、言之有据；要有喜报喜，有忧报忧，不浮夸事实，不遮盖原形。
4.答复报告。
即答复上级部门讯问的报告。上级部门讯问什么就答复什么，内容针对性要强，不能答非所问。对付上级部门的讯问，一定要慎重对待，须要经由深入调查研究后再做出答复。
5.报送报告。是指下级单位向上级部门报送文件或物件时利用的报告，常日正文简单，真正的重头戏和故意义的内容，在所报送的附件里。
三、报告的写作要点 报告包括标题、主送机关、正文三个部分。
1.标题。标题一样平常有两种形式。
一是发文机关名称、事由和文种，如《xx公司关于xx情形的报告》；二是由事由和文种构成，如《关于xxx的报告》。也有比较分外的形式，如《政府事情报告》。一样平常而言，应按照第一种办法确定报告的标题。
2.主送机关。主送机关是报告的主送单位，如果报告涉及的问题不须要上级部门阐明或答复，可以写两个或以上的主送单位，如果须要上级部门阐明或答复，主送单位只能是一个。
3.正文。正文一样平常由序言、主体、结尾三部分组成。 序言大略先容撰写报告的缘由或目的，多利用导语式或提问式，提出观点，引起把稳。 主体是报告的详细内容，不同种类的报告，主体部分的写法不尽相同。例如，事情报告要讲清事情情形、取得的成绩、存在的问题、详细的履历、体会和教训，以及今后的事情打算和设想，以便上级部门节制情形，辅导事情。情形报告应包括情形、解释、结论三个部分。 结尾常日用“请审阅”“请审议”“请查收”“特此报告”等用为结语。
四、制发报告的四项原则
一是报告及时。
向上级部门申报请示事情，反响情形要及时，以便上级部门迅速节制情形，做出相应的决策，否则事过境迁，再向上级报告，可能会错失落处理问题的最佳机遇，失落去报告的意义。
二是突出重点。
报告的内容要环绕主题进行，要分清主次轻重，突出重点难点。对付综合性报告，内容多而杂，更该当突出重点、明确中央、点面结合、条理清楚，切忌面面俱到、平铺直叙、写成流水账。专题报告要环绕一项事情、一件事情、一个问题去写，不能画蛇添足，更不能在一个专题报告中反响几个绝不相关的事变和问题。
三是实事求是。
报告的情形必须属实，阐述的事实、引用的材料要准确无误，不浮夸、不缩小、不虚构。
四是内容全面。
报告要主题突出、构造完全、内容丰富、层次分明，尽可能用事实和数据说话。事情报告既要总结过去，又要展望未来；专项报告既要总结成绩，又要提出问题，让上级部门对下级单位的事情有整体的认识和把握。
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