研究生毕业后，我选择成为一名公法律务。在此之前我并没有公法律务的干系事情或者演习经历，入职时候内心很忐忑，不知如何才能做好这份事情。当时市情上关于法务的书本文章履历分享不算太多，可以借鉴的履历比较少。本以为入职后可以接管培训，没想到一脚踏入办公室那刻起就直接上手事情，同事大略先容了往期的事情事变和各种流程事变后，剩下的就要靠自己实操。由于没有示范的东西照着做，只能自己摸着石头过河，边学习，边记录，边总结，就这样我开启了法务小白发展之路。
一
记录事情与复盘总结
刚开始不知道自己该当处理哪些事情，为了理清法务的岗位职责和事情事变，以是我从入职第一天起就开始做事情记录。这个习气是之前在广州仲裁委员会做联合培养生演习的时候养成的，当时带教老师哀求我们每天写日报，周五汇总后发送，进入新公司后，虽然没有直接哀求，我还是坚持了这一点习气。内容格式便是日期加上每天的事情内容以及事情感悟。
写了几个月往后，我创造效果并不太明显，由于纯挚的笔墨凑集，不足能干，如果转头看一堆笔墨，也无法突出事情内容和主要信息，以是我想找个办法改进一下事情记录，这个时候我想到用excel记录表的形式来呈现。我的做法是先去模板库看有没有得当的记录模板，看了很多，都没有十分贴切适用的，后来创造一款表格，以为样式不错便下载下来，再根据我本身的事情内容，将事情紧张类型如条约审核、诉讼处理、培训等事情加进去，完善原始模型后形成这样的样式。每周第一天更新一下表格的日期，随后每天放工后根据事情内容填写至相应的模块，末了再写一下逐日的复盘即可。
这样的表格好处在于，我可以充分理解这一周的事情大致内容以及我花费的大部分韶光精力是在诉讼还是条约审核，亦或者合规管理还是培训宣扬。每天还会记录自己哪些事情做到位了，哪些事情存在失落误，是什么缘故原由导致没有做好，同事领导对这件事的评价如何，我还缺少哪些技能，须要如何改进，在周末和月尾的时候进行一次汇总，在做总结的时候也能有一个清晰直不雅观的剖析判断。坚持完成逐日的事情记录，及时复盘反思总结，是职场法律人快速发展的一个路径之一。
除此以外，周末的时候会对每周事情内容做一个复盘总结，将一周的事情内容汇总往后，写一段抽象的履历总结，这样的习气我坚持了近三年，每周一张表，每月四张表，一年十二个月文件夹，并且将表格中的笔墨记录放在一个word文件内，一年居然有四五万字，回顾过往，造诣感满满。这个习气还有一个好处是年终要写法务事情总结的时候，将自己的每个月、每季度的事情反思修正完善，便是一份详细报告，再也不用担心我的年度报告了。
二
梳理事情，形成SOP流程
接上一步操作后，我已经逐步梳理出法务的事情内容和事情类型，理解事情类型大概分为处理诉讼和非诉案件、条约审查和档案管理、风控内控事情如各种风险排查报表的填写和提交以及普法宣扬培训事情。做完一级分类，我还对每个类型的事情进行流程和详细事变行动的归纳整理，形成了符合自己事情内容和情形的法务事情事变清单。如果须要再进一步，可以在阁下添加一些特定报表的提交韶光节点，这样可以在每月每周做事情操持的时候合理安排好事情任务，避免临时填表交作业。
除了给事情内容分类设定详细事变以外，我还对一些繁琐的事情设定了事情流程清单。有些事宜，里面的内容不同，但是流程基本是相似的，我会梳理每类事情主要环节、待办事项要点和韶光节点，继而形成各节点要提交的材料清单，并用绘图事情形成流程图，方便我下次做同类型事情，避免由于短缺材料或者少了某个环节而从头再来，节约不少韶光。
印象最深的是刚入职那会，要去办理诉讼案件授权材料和条约的具名盖章，每次我抱着厚厚的资料跑到行政部门，或多或少会被事情职员指出，哪里的材料还有遗漏，哪一块具名的先后顺序有问题等，须要抱着这叠资料跑上跑下，跑过几次往后我就画了这个流程图，后面再去盖章就很少“发回重审”了。
三
诉讼一定要做好管理事情
由于行业性子，事情日常须要处理很多诉讼案件。回顾我的事情报表，80%的韶光都在处理诉讼案件。而一个诉讼案件从备案到实行可能要很长的韶光，且须要准备很多的资料。如果在某一段韶光各种案件频发，会导致各项案件韶光冲突，顾了这个忘却那个。如果是公司的一人法务，还要亲自出庭处理一些案件，更加随意马虎惊悸失措，以是做好案件管理就非常主要。结合我处理的诉讼案件履历，分享一些诉讼案件管理的有关技巧。
1.模板管理
在处理一个案件时，我们会用到很多不同类型的文书材料，从最开始的收到案件材料后如何搜集证据，调研理解案件事实，到给有关部门领导做干系申报请示，都是须要写作的材料，如果我们能够网络好过往同类型案件的模板，下次须要用的时候可以直接填写模板内容，从而快速提升法务的事情办事效率。这些文件的排列顺序也是根据案件的发展走向来的，我们做完一个完全的案件后，可以按照这些顺序进行案件的复盘总结，将有关资料放在项目文件夹，后面有同类型的案件，修正干系内容细节即可适用。
2. 案件进度管理
日常一两个案件也容许以管理得好，但是如果一段韶光内多宗案件齐头并进，不做好管理，可能会涌现错过一些证据材料、举证材料的提交截止日期，或者有些案件快要开庭了还没有走好授权流程，有些案件到了实行阶段却没有及时支付等等情形。如果公司内部有案件管理系统就最好，可以将各种案件的进展情形输入，若没有，可以自己制作一个Excel表格进行案件进展跟踪管理，随时更新动态，须要增援的还能拿着这份表向领导申报请示，获取支持，一举多得。除了日常的法律轇轕报表以外，自己还根据每个月要处理的案件做了诉讼案件跟踪表，方便随时跟进一些诉讼案件，避免错过主要节点。
3.案件申报请示管理
诉讼案件发生后，主要紧急的事情当然须要第一韶光向领导申报请示，但是很多案件，并不是一收到传票或者法律文书就要和领导讲述，这时候我们须要做好案件申报请示管理事情。申报请示案件之前，我们须要对案件的状态做一个梳理，明确我们须要申报请示的内容，涉及到哪个详细业务，再讲述当前案件的进展情形，我们本次申报请示，是须要向领导阐明事实即可还是要寻求部门或领导的有关支持，在进入办公室之前做好案件申报请示提要，手头也准备好每个要申报请示案件材料，可以条理性的申报请示，也能应对领导的各种提问，获取我们所需的资源支持。
在申报请示案件细节的时候，要知道领导的韶光是非常宝贵的，可能只是电梯一次偶遇，或者办公室只有十分钟的韶光集中申报请示，如何在较短的韶光内申报请示清楚案件的来龙去脉，还要让领导印象深刻，这时候我们须要引入可视化的条记，将案情简约表达，突出我们要展现的重点信息。
如人物关系图，把案件中各方人物标注出来，原告、被告、第三人等，这些人是甲方、乙方还是非条约签订人。理解我们到底是哪一方，和谁是对立面，和谁是利益共同体，一览无余。
或者针对特定领域行业的案件，韶光跨度大，事宜繁多，有时候光是证据便是好几大本资料。这时候，选用韶光轴的办法对案件中的主要韶光节点和重大事宜进行归纳整理，让浩瀚的案件集中在一张纸上，哪些是主要环节，对案件有重大影响的细节，都可以从这张图里找到。
通过上述方法，申报请示事情得以顺利完成，完成法务和其他部门、领导之间的沟通互换事情，还能得到干系部门的支持。
以上是我分享的三个提升事情效率、快速上手腕务事情的履历技巧，平时我们还可以多看一些法务方面的干系书本，获取更多的履历和方法。总体便是我们要多把稳自己的所作所为，并且及时记录整理，复盘反思总结，多和履历丰富的专家前辈互换请教，少走弯路，并结合自己的本职事情，尽善尽美，多为他人考虑，换位思考，希望我的事情方法能帮助到大家。
作者先容
娟秀
中山大学国际法法学硕士，某企业公法律务，专注于条约审核、诉讼争议办理处理、国企合规、法律培训宣扬等事情。
