【导语】： 办公函员作为职场里比较大众化的职位，对付想要将办公函员作为自己职业选择的职场精英来说，理解清楚办公函员的岗位情形是求职过程中必不可少的一环，那么问题来了，办公函员究竟是干嘛的呢?办公函员的岗位职责是什么？从事办公函员又有什么哀求呢？从事办公函员须要什么专业？从事办公函员又须要什么学历？接下来就请跟随
办公室文员的岗位职责
1. 5000以下办公室文员岗位职责
1) 根据领导的哀求，完成有关报告、文稿的起草、修正事情2) 完成打字、复印及传真等事情，及时送交领导或按哀求传送给客户3) 卖力公司公函的撰写4) 帮忙总助折衷处理各部门的折衷事情5) 卖力接待来宾，接听或转接外部电话。完成行政办公会议的书面记录、整理6) 完成各种文件的网络、整理、立卷、装订、归档等保监工作7) 根据哀求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修8) 做好年度报纸杂志的订阅事情，收发日常报纸杂志、往来快递及邮件交流9) 做好办公室每月考勤，做好物品保监工作10) 领导交办的其它事宜2. 5000—8000办公室文员岗位职责
1) 卖力文件的处理与存档、档案的网络与整理2) 来访客人的接待3) 卖力采购下单、采购询价、发卖跟单、采购登记、客户联系等上级交待事宜4) 安排客户来料加工后的成品出库及配送；5) 对应 6) 卖力与客户对账、结算加工费及开具并邮寄发票；7) 参与公司TS16949及ISO体系文件记录；3. 8000以上办公室文员岗位职责
1) 合营部门秘书，进行部门常规行政事务支持。包含但不限于：贴发票，提报销单、交单；2) 文具柜，部门仓库的整理盘点3) 预定会议室;会议提醒和组织4) 礼品的采购和发放、常规办公物资申请等5) OA线上流程处理；部门新员工入职线上提交、加班补录、转正配置等线上流程操作6) 帮忙秘书其他突发事宜的处理7) 赞助部门以及BG活动策划和组织。包含但不限于：部门团建、年会、BG大型活动以及公共事务支持
办公室文员岗位哀求
一、5000以下办公室文员岗位哀求
1. 行政管理或干系专业大专以上学历；
2. 具备一定的行政管理知识；
3. 事情细致、负责、有任务心，较强的笔墨撰写能力，较强的沟通折衷以及措辞表达能力；
4. 闇练利用office办公软件及自动扮装备，具备基本的网络知识
5. 具备较好的职业稳定性、接管应届毕业生
二、5000—8000办公室文员岗位哀求
1. 高中以上学历
2. 能闇练操作word , Excel等办公软件，及办公设备
3. 懂进销存软件和司帐基本知识
4. 有任务心，干事存心、踏实、细致
5. 有良好的沟通能力与措辞表达能力，能承受一定的事情压力
6. 外表端庄，气质佳
7. 1年以上干系事情履历，文秘、行政管理等干系专业优先考虑；
三、8000以上办公室文员岗位哀求
1. 本科学历，有一年或以上行政类事情履历。有大型活动、会议等干系组织履历为佳
2. 为人正派，大方得体
3. 积极上进，勤恳踏实，乐于学习，能够客气屈服批评与辅导
4. 事情卖力主动，细致耐心，有一定抗压能力
5. 闇练节制windows办公软件，会PS、海报设计为佳
6. 性情活泼，兴趣爱好广泛为佳
7. 有一定医疗资源
办公室文员须要什么专业
当今社会大部分的岗位招人多多少少都会有一些相应的哀求，拥有高学历或者分外技能的人才在当今社会是非常吃喷鼻香的，办公函员虽然作为职场当中较为普通、而且是一个基层岗位，多多少少也会对学历，专业有一定的哀求。那么想要从事办公室文员对付专业有什么特定哀求呢？从事办公室文员事情须要具备哪些专业知识呢？接下来就请跟随
一、从事办公室文员对付专业特定哀求
1.文秘专业
2.新闻类专业
3.中文类专业
4.行政管理及干系专业
二、从事办公室文员须要具备的专业知识
1、要有较强的笔墨功底，不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会长于领会领导的意图。
2、事情效率要高，影象力要强，毕竟要处理很多噜苏的事情和突发事宜，有的时候会有一些很小、韶光周期很长的事情须要做，如果不慎忘却，可能会给公司带来丢失。
3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很主要的。文员的事情是比较繁杂的，最主要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
4.要懂基本的电脑知识。比如：Word,Excel等办公软件，这是最基本的。而且反应快、打字速率快。
5.哀求具备一定英文阅读能力是很有必要的,无论是哪一类文员,当代企业都会或多或少的打仗 外语文件,乃至外籍客户或者外籍管理职员。
6.须要哀求具备一定的企业管理知识,如果是行政文员还须要具备 人力资源方面的专业知识,这样才能完成一些比较专业的事务.这也是最基本的哀求。
7.独立能力也很主要,由于文员一样平常都是单枪匹马的事情,发卖文员的事情是在企业外部与客户打交道,商务文员乃至会参加聚会,与公司主要业务工具进行单独的会谈,而办公室文员,前台文员,接待文员都是单独的进行事情,与前台可见独立性是必要哀求了。
8.其他的还有财务根本知识、安全戒备知识、人事管理知识、业务外语知识、沟通演说技巧等
办公室文员须要什么学历
办公室文员学历哀求：
一样平常来说办公室文员须要高中以上学历水平。公司对办公室文员的招聘一样平常都哀求具有专科以上学历，部分公司都是须要大专以上学历的，而且对文员也是有一些基本的哀求的，最根本的便是办公的想软件一定要会，特殊的表格，有些公司文员是比较好的，但是哀求的也会更加的多，比如哀求英语达到几级，能不能正长的互换，会不会利用作图的软件。当然哀求这的公司在人为待遇上是非常好的。
无论是什么公司，文员的事情都是比较繁琐和繁芜的，由于要卖力的内容比较多，而且常常要赞助其他的部门做一些事情，以是每天的事情任务也不小的，但是大部分文员的事情都是不累的，这也是很多女生选择文员的一个主要缘故原由，做文员一定仔细，很多报表都是文员卖力的，以是一定不要弄错数据。
虽然大部分公司哀求办公函员大专以上学历，但是高中文化也可以适应办公室文员事情。按照情形来说。根据所处的行业，自己所在企业的规模不同，对办公室文员的哀求也不同。一样平常大中型企业哀求都在大本之上。中小企业大专就可以了。小微型企业紧张看中能力详细学历无所谓。办公函员在大企业里事情负责程度哀求极高。但是对付个人能力哀求并不高。由于事情繁芜程度比较低，一样平常只要负责做闇练了就没问题了，学历哀求很高但是没啥用，紧张对外宣扬，以及干部储备上能用到。小型企业，对综合能力要去比较高，基本上文员要具备，行政，人事，财务，等事情能力。对自我磨炼哀求比较高，理论上讲，学历越高，事情效率越高，越轻松。
当然文员须要做事意识端正，沟通能力强，有任务心，实行力强，性情端庄；有一定的笔墨组织能力，熟习公司文件的上传下达公函格式哀求。实在所谓的文员也便是文职职员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的事情都有所不同。常日情形下，文员是做些笔墨处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的事情。总之都比较繁琐的事。
有些公司的文员还要帮忙司帐做一些记帐事情。一样平常哀求会基本的电脑操作（公司不同会有详细的哀求：便是指对电脑的操作内容和闇练程度有所不同，当然少数公司可能也不须要电脑的），一些大的公司对措辞也有所哀求的（普通话，英语之类的），其余便是当事人本身所具备的一些综合本色（事情态度、思想风致、事情能力等）。
