实在,无论对文档进行何种样式的排版,所有操作都是在页面中完成的,页面直接决定了版面中内容的多少及摆放位置。在排版过程中,可以利用默认的页面设置,也可以根据须要对页面进行设置,紧张包括纸张大小、纸张方向、页边距等。为了担保版式的整洁,一样平常建议在排版文档之前先设置好页面。
页面构造与文档组成部分
在进行页面设置前,我们首先来理解一下页面的基本构造和文档组成部分。
页面构造
页面的基本构造紧张由版心、页边距、页眉、页脚、天头和地脚几部分构成。
版心:由文档4个顶角上的灰色十字形围住的区域,即上图中的灰色矩形区域。
页边距:版心的4个边缘与页面的4个边缘之间的区域。
页眉:版心以上的区域。
页脚:版心以下的区域。
天头:在页眉中输入内容后,页眉以上剩余的空缺部分为天头。
地脚:在页脚中输入内容后,页脚以下剩余的空缺部分为地脚。
文档组成部分
根据文档的繁芜程度不同,文档的组成部分也会不同。最大略的文档可能只有一页,如放假关照,这样的文档只有一个页面,没有特殊之处;繁芜一些的文档可能由多个页面组成,而且按内容类型可能会分为几个部分,如产品利用手册;体系最为弘大的文档莫过于书本了,它由多个部分组成,其构造和组成部分非常繁芜。
一本书本中,像类似第1章、第2章这样的内容,是书本的正文,也是书本中的核心部分,在全体书本中霸占很大的篇幅。正文之前的内容称为文前,文前一样平常包含扉页、媒介、序言、目录等内容。正文之后的内容称为文后,文后一样平常包含附录、索引等内容。总而言之,书本的大致构造为扉页→媒介→序言→目录→正文→附录→索引。
实战:设置纸张样式
在制作一些分外版式的文档时,如小学生作业本、信纸等,可以通过稿纸功能设置纸张样式Word供应了3种纸张样式,分别是方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸。设置纸张样式的详细操作步骤如下。
Step01 实行稿纸设置操作。新建空缺文档,单击【布局】选项卡【稿纸】组中的【稿纸设置】按钮。
Step02 稿纸设置。打开【稿纸设置】对话框,在【格式】下拉列表中选择纸张样式,如【行线式稿纸】;在【行数×列数】下拉列表中选择行列数参数,如【20×20】;在【网格颜色】下拉列表中选择网格线颜色,如选择【橙色】选项;设置完成后单击【确认】按钮,如下图所示。
Step03 查看效果。返回文档,即可按照所设参数天生行线式稿纸,效果如下图所示。
技能拓展——取消纸张样式
如果要取消设置的纸张样式,则打开【稿纸设置】对话框,在【格式】下拉列表中选择【非稿纸文档】选项,然后单击【确认】按钮即可。
实战:设置员工薪酬方案开今年夜小
进行页面设置时,常日先确定页面的大小,即开今年夜小(纸张大小)。在设置开今年夜小前,先理解“开本”和“印张”两个基本观点。
开本是指以整张纸为打算单位,将一整张纸裁切和折叠多少个均等的小张就称其为多少开本。举个例子,整张纸经由1次折半后为对开,经由2次折半后为4开,经由3次折半后为8开,经由4次折半后为16开,以此类推。为了便于打算,可以利用公式2n来打算开今年夜小,个中n表示折半的次数。
印张是指整张纸的一个印刷面, 每个印刷面包含指天命量的书页,书页的数量由开本决定。举个例子,一本书以32开来印刷,一共利用了15个印张,那么这本书的页数便是32×15=480(页)。反之,根据一本书的总页数和开今年夜小可以打算出须要利用的印张数。例如,一本16开360页的书,须要的印张数为360÷16=22.5个印张。
Word供应了内置纸张大小供用户快速选择,用户也可以根据须要自定义设置,详细操作步骤如下。
Step01 单击【功能扩展】按钮。打开“员工薪酬方案.docx”文件,单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。
Step02 设置纸张大小。打开【页面设置】对话框,选择【纸张】选项卡;在【纸张大小】下拉列表中选择须要的纸张大小,如【16 开】;单击【确定】按钮即可。
实战:设置员工薪酬方案版心大小
确定了纸张大小和纸张方向后,便可设置版心大小了。版心的大小决定了可以在一页中输入的内容量,而版心大小由页面大小和页边距大小决定。大略地讲,版心的尺寸可以用下面的公式打算得到。
版心的宽度 = 纸张宽度 - 左边距 - 右边距
版心的高度 = 纸张高度 - 上边距 - 下边距
以是,在确定了页面的纸张大小后,只须要指定好页边距大小,即可完成对版心大小的设置。设置页边距大小的详细操作步骤如下。
Step01 单击【功能扩展】按钮。在“员工薪酬方案.docx”文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。
Step02 设置页边距。打开【页面设置】对话框,切换到【页边距】选项卡;在【页边距】栏中通过【上】【下】【左】【右】微调框设置相应的值;完成设置后单击【确定】按钮即可。
实战:设置员工薪酬方案页眉和页脚的大小
确定了版心大小后,就可以设置页眉、页脚的大小了。页眉的大小取决于上边距和天头的大小,即页眉 = 上边距 - 天头;页脚的大小取决于下边距和地脚的大小,即页脚=下边距-地脚。
以是,在确定了页边距大小后, 只须要设置好天头、地脚的大小,便可完成对页眉、页脚大小的设置。设置天头和地脚的详细操作步骤如下。
Step01 单击【功能扩展】按钮。在“员工薪酬方案.docx”文档中单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。
Step02 设置页眉、页脚边距。打开【页面设置】对话框,选择【版式】选项卡;在【页眉】微调框中设置页眉间隔上边距的间隔,即天头大小,在【页脚】微调框中设置页脚间隔下边距的间隔,即地脚大小;完成设置后单击【确定】按钮即可。
实战:设置出师表的笔墨方向和字数在编辑文档时,默认的笔墨方向为横向。在编辑一些分外文档时,如诗词之类的文档,可以将笔墨方向设置为纵向。此外,在排版文档时,还可以指定每页的行数及每行的字符数。设置笔墨方向和字数的详细操作步骤如下。
Step01 单击【功能扩展】按钮。打开“出师表 .docx”文件,单击【布局】选项卡【页面设置】组中的【功能扩展】按钮。
Step02 设置文档方向和网格。打开【页面设置】对话框,选择【文档网格】选项卡;在【方向】栏中设置笔墨方向,如选中【垂直】单选按钮;在【网格】栏中选择字符数指定办法,如选中【指定行和字符网格】单选按钮;在【字符数】栏中通过【每行】微调框设置每行须要显示的 字符数,通过【跨度】微调框设置字符之间的间隔;在【行】栏中通过【每页】微调框设置每页须要显示的行数,通过【跨度】微调框设置每行之间的间隔;设置完成后单击【确定】按钮。
Step03 查看文档效果。返回文档,即可查看设置后的效果。
这些word 2019页面设置技巧,你都理解了吗?