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写一份会议纪要，是除了复印、打印文件，取快递、订外卖之外，职场新手最随意马虎被分配到的任务。
相对来说，这也是专业含金量最高的一项事情任务了。
正因如此，很多职场新人都有一个缺点的想法：
我必须充分展示自己的笔墨功底、有创新、够独特，才算是顺利完成了这项事情。
于是，会议过去了好几天，会议纪要还没发出来，常常因此挨一顿批评，自己却以为非常委曲。
事实上，会议纪要险些可以说是所有职场写作中，最不须要文笔和创新的。
真正精确的做法，是只管即便多找几份近期的会议纪要做参考，格式和构造直接套用，内容直接模拟，反而能够写出最让人满意的会议纪要来。
由于会议纪要的真正浸染，便是要如实地把会议中主要的内容记录下来，供大家查阅参考，并作为追踪事情进度的一个依据。
那详细要怎么写呢？
01会议过程中，做好干系记录
会议中对流程、紧张内容的如实、完全记录，是事后整理会议纪要的关键。
因此，在开会之前，就要做好记录的准备：
担保纸笔（或者条记本）都处于可以顺畅记录、不会出状况那是基本；
由于新人对行业、公司和部门内部的情形都不熟习，很可能有些专业术语、行业黑话、又或者大家提到的一些人，自己都没听清，以是，会议中录音，是个非常稳妥的办法。
其余，如果会议当中，有人还利用了PPT做报告和演示，也可以在会议结束时，就立即找到干系同事，要来PPT。
总之，我们前期网络到的资料越完全，后续写会议纪要也就越顺利，更不会遗漏主要内容。
02会议结束后，多找几个部门最近的会议纪要做参考，尽快开始写
会议只要不是晚上加班开，一样平常默认会议纪要当天就要发出来 。
以是，如果领到了写会议纪要的任务，如果没有特殊紧急的事情，最好在会议一结束，就赶紧动手写。
倒也不必由于韶光紧迫，就赶紧陷入巨量的会议信息中。
更好的办法，是找到周围的同事，让他们把最近几次写过的或者收到的会议纪要转发给自己；
同时，让他们供应一份空缺的会议纪要模板给自己，由于一样平常企业都会有自己统一模板的会议纪要格式。
这些资料，能够迅速让我们知道会议纪要重点要写什么。
比如，如果看到过往的会议纪要，包括了会议紧张内容、会议确定事变、后续需跟踪事情等几个重点，那我们在写会议纪要时，也按照这几个重点来写就可以了。
在确定了这一点之后，再去看自己的会议条记和记录资料，就能够很快地把重点整理出来，并同时进行撰写。
03会议纪要发出去之前，前辈行确认
一样平常来说，会议纪要发送的范围都不会是一两个人，万一出错，影响会很不好，也会毁坏自己在同事间的第一印象。
以是，在自己检讨好没有问题之后，先分别把涉及到不同同事的会议纪要内容发送给当事人确认；
各部分同事确认后，再将整体会议纪要发送给直属领导或者是让自己写会议纪要的人确认。
终极都没问题后，再确认清楚要发送的工具，将会议纪要发送出去。
这才是一个完全的、险些不会出错的写会议纪要的流程和做法。
我是余姐，10多年上市公司HR，专注分享求职口试、职业发展实用干货。关注@游刃职场有余姐，一起发展为更具选择权的职场人。
