中国有句古话，叫做巧妇难为无米之炊。同样道理，要写好公函，首先要网络材料。网络材料，既要讲究办法方法，长于总结确实有效的获取材料的方法，又要理解公函材料构成的特点，特殊是材料内容范围，这样网络和积累材料才能做得更精准，更对症下药！
作为一名文秘职员，平时就要看重一样平常性材料的积累，并能转化为自身的理论武装、业务知识、专业技能，材料数据等。这种材料的积累，紧张作为你所在岗位事情该当具备的素材储备。只有积累到一个程度，才能够达到“拿起笔就能写、写就能学好”的得心应手、驾轻就熟的状态。学习和事情都是积累材料的过程，为什么说文秘职员苦、文秘职员累？便是说平时，没有材料写作任务时，也要积累材料，琢磨材料，所谓“一入材料深似海”。
专项任务得手后，要立即做好专项材料的网络事情。比如单位要写年终总结，接管起草任务后，要在第一韶光网络单位一年来的事情情形。专项任务材料具有定向性、目的性、范例性、真实性的特点，作为一名文秘职员，对网络到的材料，要有一个粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里的整理作过程。
材料网络和积累的内容范围包括以下7个方面：
一是上级各项路线、方针、政策，法规性文件（这个不管你是哪一个行业，都是须要知晓和节制的。当然，不同的事情性子，不同的行业和部门节制的程度和哀求不一样，这一点，各级机关中，越往上，节制得就该当越透彻，越全面，越系统）；
二是上级机关、有关部门、业务主管部门发布的各种详细的政策、法规，事情辅导性文件，比如指示、批复、决定、决议等；
三是本单位和行业系统内部发布的各种规范性文件、会议精神、规章制度、领导讲话、事情操持和事情总结；
四是本单位性子、职能、目标、任务和基本情形；
五是同系统、或者本单位本行业业务附近、干系，竞争对手的一些基本情形；
六是本行业本单位最新的改革成果，创新成果，以及相应的履历做法，反面教训等等；
七是某行业或某项事情的过去、现在和未来状况。
