一、标题
标题一样平常由三个要素组成:发文机关、事由、文种,如《国务院办公厅关于加强认证认可事情的关照》。如果是指挥性关照,标题相应注明“批转”、“转发”、“发布”等字样。
二、主送机关
所有关照必须有明确的主送机关,这些机关一样平常为直属的下级机关或须要理解关照内容的不相从属的单位。
三、正文
正文一样平常包括三方面内容:
1、事由
先阐述制发本关照的起因缘由,写明关照的背景和依据,然后通过承起用语,如“现将有关事变关照如下”,转入下文。
2、主体
写明关照事变,构造上一样平常采取“分条列项”式写法,但要把稳各条、项之间的逻辑顺序,避免颠三倒四,使人不得要领。例如会议关照的内容一样平常应写明召开会议的缘故原由、目的、名称,与会工具,会议韶光、地点,需准备的材料等。
3、结语
关照的结尾用语也因内容而异,如“特此关照,望负责实行”“请研究实行”“以上事变望周知”等。
四、发文机关和日期
在正文右下方标明发文机关名称,标示成文日期,并加盖印章。
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