关于关于公函的基本知识,本日谈哥为大家整理了一下

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公函知识

01

公函的分类

公函的分类标准有很多种,个中奇迹单位考试中稽核频率最高的分类有如下几种:

(一)根据行文关系不同,可分为:上行文、下行文和平行文。

1.上行文:下级机关向所属上级机关行文。
如请示、报告等。

2.下行文:上级机关向所属下级机关行文。
如命令(令)、决定、决议等。

3.平行文:是指向所属同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相从属的任何级别的机关行文。
如:函。

(二)根据来源的不同,可分为:收文和发文。

1.收文:指本机关收到的来自外部的公函。

2.发文:指由本机关制作发往外部的或只供内部利用的公函。

谈哥点拨:对付分类标准和每一类所包含的文种是考生复习时的重点,比如根据公函的来源为标准,可以分为收文和发文,切忌不要与上行文、下行文和平行文的分类标准稠浊。

其余,对付下行文的文种范围也要有准确的把握,比如包括命令、决定、决议、批复等。

公函的稿本

公函的稿本是指公函的文稿和文本。
同一内容和形式的文件,在撰写印刷过程中,以及根据利用时的不同须要,又每每形身分歧的文稿和文本,常见的有如下几种:

1.草稿,指拟成而未末了定稿的历次文稿。
草稿内容未正式确定,不具备正式公函的效用。

2.定稿,是经审阅修正,由机关单位卖力人签发或经一定会议谈论通过正式生效的文稿。

3.正本,是根据定稿按正规格式印刷的供向外发出用的正式文本。

4.副本,是再现公函正本内容及全部或部分形状特色的公函复制本或正本的复份,正本复份具备正式公函的法定效用,而公函复制本不具有正式公函的法定效用。

5.试行本,是规范性公函正本的一种分外形式,即试验实行本,在规定的试验实行期间具有正式公函的法定效用。

6.暂行本,也是规范性公函正本的一种分外形式,即暂时实行本,在规定的暂行期间具有正式公函的法定效用。

谈哥点拨:公函的稿本种类有很多,在这里列举考试中最常考的的种类,对付这个种类的稽核,紧张测查哪些稿本不具备公函的法定效用,这些种类当中“草稿”和“公函的复制本”不具备法定效用,考生务必牢牢节制这一主要考点。

公基小测验

1

根据《党政机关公函处理事情条例》规定,下列哪一项属于平行文( )。

A.请示

B.报告

C.函

D.批复

参考答案:C

平行文:是指向所属同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相从属的任何级别的机关行文。
如:函。
故此题选择C

2

下列关于公函的表述,精确的是()

A、 多级行文是上行文中最基本的行文办法

B、 通报适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事变

C、 行文关系决定了行文方向,使行文制度的核心

D、 公函的版记部分包括签发人、附注等内容

参考答案:C

A项缺点,主机行文才是最基本的行文办法。
B项缺点,通报适用于表彰前辈、批评缺点、传达主要精神和奉告主要情形。
通报多在机关内部适用,属于限定性公函。
D项缺点,公函版记部分包括版记中的分割线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。