供参考的法律见地:公司制订或修订的规章制度生效施行后,公司可以通过以下一种或多种办法向员工进行有效公示、奉告:
1、在劳动条约中设置规章制度的公示、奉告条款,如在劳动条约中设定类似条款:本条约签订时乙方已经详细阅读,并乐意遵守包括并不限于以下的甲方规章制度(……),乙方赞许在本条约履行期间,甲方时时制订、修订的规章制度,经向乙方公示、奉告后均作为本条约的附件,与本条约条款具有同等法律效力”。提示:人力资源部门把稳此处甲方规章制度应予以明确列举,包括规章制度名称和版本号;此种办法的紧张争议点是发生劳动争议时,员工每每否认在签订劳动条约时实际见过公司所列的规章制度,或称该条款为劳动条约的格式条款,而劳动条约是公司供应的版本。
2、将公司的规章制度以纸质版本印刷成册,发放员工进行阅读和保管,公司留存员工签阅页。提示:人力资源部门一定把稳此种办法应防止员工代签的环境发生,在劳动密集型企业代签征象较常发生,发生劳动争议时员工才提出异议,此时公司每每承担不利法律后果。
3、将公司规章制度上传年夜公司内网、OA系统、钉钉、企业微信等,由员工随时登录查阅和学习。提示:把稳此种办法须要公司事先书面奉告员工本企业规章制度的查阅链接路径,或通过电子邮件等办法关照员工本企业的某项规章制度已经发布和查阅链接路径,并通过技能手段保留员工已阅读的电子记录。
4、将公司规章制度电子版以人力资源群组或个人事情邮箱发送到每个员工的企业邮箱中,保留发送电子邮件记录。提示:把稳此种办法人力资源部门哀求员工回答确认邮件为好,并应担保不漏发。
以上是可以采纳的企业规章制度公示、奉告的紧张办法,公司可以同时辅之以通过线上或线下培训、考试等办法予以补充,并把稳保留员工的培训记录和考试试卷。