一
一是为了展示公函的严明性，四周留白让中间正文内容显得持重、正式；
二是便于阅读，视觉感较好；
三是为了便于拟办、指挥。
公函中，关于页边距设置数值是有国标规定的。
据《党政机关公函格式》 GB/9704-2012中，有：
5.2.1 页边与版心尺寸 公函用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公函用纸订口（左 白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm。
上述规定中所说的“白边”，即“页边距”的意思。
在实际利用时，上白边和左白边，常日以37mm和28mm为准设置。
根据A4纸大小210297及版心尺寸的规定，可以推算出：
公函页边距下白边为35mm,，右白边为26mm。
点击可查看大图
则，公函的页边距自下、右、上及左侧边距为35/26/37/28的布局。
我们分别取四侧边距的个位数数字—5678，即形成了公函页边距标准设置影象口诀“5678”。
二
为了更加强化口诀的影象，引申两个知识：
01 公函页边距上边距设置为37，下边距是35，为什么这样规定？
平面设计领域，设计师每当设计排版画面时，有一个讲究是“天算夜地小”，这样设计出的画面视觉上显得持重、都雅。
实在，文档页边距设置也是如此，天即是上，地即是下，以是上页边距要比下页边距高一些，即最少为2mm。
02 为什么公函左页边距为28，右为26，这样规定有何意义？
公函内容打印后，会进入装订环节，关于公函装订规则，《党政机关公函格式》中有：
6.3 装订哀求 公函应该左侧装订，不掉页，两页页码之间偏差不超过 4 mm， 裁切后的成品尺寸许可偏差±2mm，四角成 90º，无毛茬或缺损。
排版公函装订在左侧长边，就须要预留订书针所霸占的宽度。
这便是左页边距要宽于右页边距2mm的缘故。
三
公函中遇纸张方向为横版时，页边距如何设置
纸张方向不同时，版心肠位会随着涌现变革，这时候须要重新对其设置。
插入分隔符后，纸张方向变成“横版”，默认的页边距如下图所示：
这是禁绝确的，须要重新对其设置。
根据《党政机关公函格式》中对版心哀求，取上37mm、下35mm、左28mm、右26mm，如此即担保了横排表格版心的哀求。如图所示：
关于公函页边距，如果小伙伴有其他迷惑，欢迎"大众号首页留言框留言哦！
以上，
祝好。
推举：公函主送机关需移至版记时，得将所有主送机关整体迁移
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