公函作为一项主要的事情技能,是人们在生活事情中常常要打仗到的,特殊是对党政机关、企奇迹单位的事情职员,写公函更是他们事情中的常态。目前的现实情形是,很多职场职员对付公函的主要性缺少认识、对公函的写作方法不清晰,紧张表示在:
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1. 对付公函的基本格式不理解
2. 对付什么场景该当利用什么文种稀里糊涂
3. 对付公函的拟写毫无头绪、无从下手
4. 对付词汇表达不精准、乃至缺点
5. 对付写作短缺“套路”的节制
实在,在特定的主题下,只要节制了一定的写作格式和技巧,快速成文已不是难事。本课程通过公函格式+写作技巧+模板案例的讲解,使每位职场人都能够创造出符合规范的精良公函。
课程模型:
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课程特色:
ü 有理有据——以国家威信文件《党政机关公函处理事情条例》为原本,规范化讲解公函格式与写作方法。
ü 实用落地——结合学员实际事情须要,剖析实例、提炼规律、点拨诀窍。
ü 生动有趣——讲故事、做游戏、看动画,让写作课和呆板说拜拜。
课程收益:
ü 标准化——为公函写作供应标准化整体办理方案
ü 规范化——将繁琐的公函写作条理化、大略化
ü 流程化——节制公函写作舆图,轻松创作
ü 实用化——为公函写作供应规范的格式与范例
课程韶光:1天,6小时/天
课程工具:党政机关、企奇迹单位中高层管理者、办公室事情职员、后备干部、新员工
课程办法:讲练结合,案例阐发,看重实操,丰富的案例供应
课程大纲
第一讲:合抱之木,生于毫末——公函为何物
一、精确认识公函
(一)当下公函写作能力提升的意义和紧迫性
(二)公函的观点、功能与岗位代价
(三)法定公函分类(15种):决议、决定、命令(令)、公报、公告、通知布告、见地、关照、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要
(四)对通用公函、企业公函的认知
二、解读最新《党政机关公函处理事情条例》
(一)公函行文规则:上行文、下行文、平行文
(二)公函版头、主体、版记的规范与标准格式
三、公函写作基本办法
(一)公函的主旨、构造、材料和措辞
(二)公函写作流程、基本句式、标点符号、构造形式、MECE原则、5W2H原则
(三)公函写作的五大特点
1. 格式固定
2. 内容真实
3. 言简意赅
4. 标题清晰
5. 结尾规范
第二讲:不以规矩,不能成周遭——公函格式规范
一、公函用纸、版面及印制装订哀求
视频分享:公函装订
(一)发文机关标志字体标准
(二)首页高下的赤色双线位置
(三)首页版心的尺寸
(四)份号、密级和保密期限、紧急程度
(五)发笔墨号的位置
(六)标题的位置
(七)页码的标注规范
(八)版记的写法
二、公函格式的基本要素
(一)版心内17要素(版头、主体、版记三部分)
(二)版心外1要素
第三讲:妙笔生花、下笔有神——公函写作技巧
一、准确把握领导意图
准确领会领导意图的4个方法:问、探、寻、理
二、如何拟好公函标题
不同标题比拟剖析与拟写技巧
演习:公函标题的常见不规范征象
三、公函写作的“套路”
(一)公函写作三部曲
1. 定主旨
2. 搭构造
3. 填素材
(二)安排文章构造的依据
1. 时序关系
2. 因果关系
3. 递进关系
4. 三段式关系
5. 并列关系
(三)公函开头的常见写法
1. 目的式
2. 概括式
3. 目的式
(四)主体常见构造
1. 撮要分条式
2. 条款分列式
3. 自然贯通式
4. 篇段合一式
(五)公函结尾的常见写法
1. 哀求式
2. 固定式
3. 希望式
四、公函的措辞
(一)公函措辞的基本哀求
(二)写有用的话
(三)用简要恰当的措辞表达
(四)常见语病
(五)常见易稠浊词
(六)禁用词与慎用词
第四讲:心腹知彼,百战不殆——九种常用文种实务解析
第一种:关照
(一)如何写好关照——首部、正文、尾部
(二)常用关照的类型
1. 批转、转发性关照
2. 指示性关照
3. 事务性关照
4. 会议关照
5. 任免关照
(三)关照的写作把稳事变
1. 不可上行
2. 事变明确详细
案例分享:某单位的关照/常见关照标题缺点
练习:关照标题拟写练习
第二种:请示
(一)请示的特点和格式规范
比拟剖析:请示与报告的差异
1. 请示把稳事变
(1) 一事一请
(2) 要有方向性建议
(3) 运用处景
案例:常见的缺点请示存在的问题
练习:根据所给材料改写一份请示
第三种:会议纪要
谈论:领导喜好的会议纪假如什么样的?
(一) 会议纪要和会议记录的差异
(二) 纪要写作方法
案例:某单位的会议记要
练习:根据所给会议场景写一份会议纪要
第四种:电子邮件
(一)电子邮件的写作原则——5C原则
(二)电子邮件的标题和正文——主题和内容
(三)电子邮件礼仪及管理——成为职场沟通高手
案例:正反面案例各一件
练习:写一份电子邮件
第五种:操持类文书
(一) 操持的形式
(二) 操持的内容——任务、目标、方法、方法、进度、步骤
案例:操持范文
练习:列出本部门月度事情操持
第六种:事情总结
(一) 总结的三大特点——客不雅观性、说理性、独特性
(二) 事情总结的三大构成——标题、正文、题名
(三) 标题的写法——单标题、双标题
案例:总结范文
练习:撰写事情总结提要
第七种:新闻稿
(一)主题要明确
(二)材料要精当
(三)写人离不开事,写事为了写人
(四)角度要新颖
第八种:申报请示材料
导入:赤壁之战的案例
(一)申报请示材料写作要素
案例:周某某受贿案申报请示材料
(二) 申报请示材料的写作特点
1. 针对性——申报请示工具、申报请示内容、申报请示目的
2. 真实性——尊重客不雅观事实
3. 新颖性——材料新、不雅观点新、结论新
4. 条理性——内容合乎逻辑
案例:理解领导对申报请示材料的哀求
(三)提炼内容的三方面——做法、作风、精神
案例:一线事情法、航天精神、三大纪律
案例:某企业的申报请示材料
第九种:讲话稿
导入:某公司领导在大会上的讲话稿
(一)讲话稿的标题撰写
1. 事情会议类
2. 庆祝纪念类
3. 仪式活动类
(二)讲话稿的内容
1. 感性内容才能打动人
2. 与你我都干系的故事才有共鸣
3. 有文采才有叫好
(三)讲话稿的写作技巧
1. 有高度:政治高度、理论高度、职位高度
2. 有深度:节制主要讲话精神,把握外部形式及内部履历
3. 有文采:寻章摘句,引据经典
4. 有始终:起要俏丽,中要浩荡,结要响亮
案例:精良讲话稿赏析
练习:草拟一份讲话稿提要
模板示范:
1.关照、请示、纪要、函等公函的模板
2.讲话稿、总计、操持、申报请示材料等范文
第五讲:千里之行,积于跬步——公函写作常见问题
一、版头
(一)文号
1. 搭配虚字
2. 要素颠倒
3. 年号不全
4. 错用括号
5. 乱设虚位
6. 字体字号不标准
7. 联合行文多编号
(二) 序号
(三) 份号
1. 涉密公函没有份号
2. 份号未编虚位
3. 字体和编排位置缺点
(四)密级
1. 未规范利用密级用语
2. 字体和编排位置缺点
3. 保密期限错用汉字数字标注
(五)签发人
1. “签发人”三字和签发人姓名的字体缺点
2. 有多个签发人的写法
3. 编排位置缺点
二、正文
(一)标题拟写不当
(二)主送机关拟写不当
(三)正文拟写不当
三、版记
(一)抄送给个人
(二)印发机关和印发日期不恰当
四、计量单位的精确利用
(一)质量与长度单位
(二)功率与功热单位
(三)体积与容量单位
(四)电量与力单位
(五)地皮面积单位
五、精确利用标点符号
(一)一字线、半字线和波浪线的用法
(二)公函写作中常见标点符号误用例析
案例:常见标点符号误用例析
六、数字的利用
案例:汉语数字与阿拉伯数字的精确用法
备注:课纲可根据受训方需求做调度,内容安排以受训方实际需求为准。
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