全篇贯穿问题导向,主线环绕问题、剖析针对问题、对策聚焦问题。

有时候我们以为材料不知如何起笔,或是平淡无奇、读之无味,或是领导不满意、基层不买账,缘故原由都在于没有关注问题。

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某种意义上讲,写材料贵在思考问题、成在办理问题,有了对问题的反思,材料才有波澜;有了对问题的回应,材料才有温度;有了对问题的办理,材料才有份量。

因此,大家在起草材料时,首先要研究紧张领导关注的重大问题,研究本单位存在的抵牾问题,研究基层反响强烈的突出问题,把这些问题研究透、回应准,笔墨材料才能真正把准脉、提起纲,才能真正出新出彩!

察过往 知得失落 明方向 谋未来

本日,站在这个承前启后的主要韶光节点,盘点梳理过去一年的事情,有利于我们“察过往,知得失落,明方向,谋未来”,也有助于我们“仰望星空,俯察心灵,举头望路,低头行步”。
下面,我代表公司管理层,向大会报告过去一年的事情,请予审议。

回顾过去一年,我们怀揣空想与激情,像蜜蜂酿蜜那样费力劳碌,像燕子衔泥那般坚韧执着,为了梦想而胼手胝足、奋力打拼,谱写了一曲激越的奋进之歌!
就在这年末的寒冷冬季,已有数位欧美大客户向我们伸出了赫尔墨斯的商神杖,给我们增长了无穷的信心和勇气!

1业务发展:在拂晓中破冰前行!

过去一年,公司的业务发展可用一句话来形容:在拂晓中破冰前行!
年初,我们估量产值不应低于XXXX万,盈利不应低于XXX万。
但,遗憾的是,现实给我们浇了一盆冷水:虽然我们尽到了最大努力,可年度目标任务仍未完成!
这不由让人反思:为什么我们春播却未能秋收?为什么我们付出却未获回报?这是一个令人既羞愧又痛楚的问题,又是一个必须正视的问题。
那么,问题究竟出在哪里?

第一,问题出就出在“把所有的鸡蛋都放在同一只篮子里”。
阛阓如沙场,波云诡谲,变化多端,今日阳光残酷,或许来日诰日就大雨倾盆。
将“所有的鸡蛋都放在了同一只篮子里”的风险极大,一旦这只篮子发生了倾覆,我们将会丢失惨重,乃至颗粒无收!

第二,问题出就出在“锅里饭不足,肚子吃不饱”。
正是由于我们把命运维系在一个客户身上,以是生产受制于人。
本日,客户下单了,我们就有饭吃;来日诰日,客户不下单,我们就要饿肚子。
如果客户来个“东风不与周郎便”,我们只能“铜雀春深锁二乔”。

第三,问题出就出在“干事无操持,哪里黑了哪里歇”。
就拿订单来说,要么是电闪雷鸣、狂风骤雨,让采购和生产惊悸失措、人仰马翻;要么是万里无云、天朗气清,全员无所事事、悠哉游哉,导致全体生产经营犹如“女民气、海底针”,瞅不准,看不清,摸不透。

面对上述业务上存在的突出问题,我们该怎么办?

第一,“不忘老朋友,广交新朋友”,费尽心机扩大客户源。
要深刻汲取过去一年的教训,尽快跳出一家独大、命系一线的经营窘境。
业务部要充分发挥主不雅观能动性,费尽心血调动统统可用的关系,通过统统可行的路子,探求更多的“篮子”,争取更多的客户,做长做粗我们的生命线。

第二,“把盛饭的锅做大,把锅里的饭做多”,千方百计增加订单量。
增加订单量与扩充客户量是相辅相成的关系,这样能使我们主动清闲地“弹钢琴”,与生产合奏一曲动听的奏鸣曲。
因此,业务部要尽可能地把盛饭的锅做大,把锅里的饭做多,让员工们不仅要吃得饱,更要吃得好!

第三,“宜未雨绸缪,勿临阵磨枪”,从严从细加强操持管理。
加强操持性对生产型企业至关主要,否则,就会导致忙得时候忙得要命,闲的时候闲得发慌。
以是,业务部在开拓市场、争取订单时,必须胸有成竹、心中有数,做到“谋定而后动,知止而有得”。

2采购事情:玻璃瓶中的苍蝇!

毫无建树、乏善可陈的采购事情,已成为制约生产开展、产量提升的“阿喀琉斯之踵”!
成为阻碍我们大步提高的“最大短板”!
反省过去一年的采购事情,只能用一句话概括:“玻璃瓶中的苍蝇!
”这是一个令工资难的比喻,但却又是一个极其逼真的写照!
深刻反思,紧张存在以下几大弊端:

第一,缺少操持安排。
犹如“玻璃瓶中的苍蝇”一样平常,而且是只无头苍蝇,时而伏壁不动、悄无声息,时而嗡嗡有声、盘旋不止。
空闲时昏昏欲睡、无精打采,须要时恍若惊梦、灵魂归窍,“叫嚣乎东西,隳突乎南北”,唯留下催要材料的人“茕茕孓立、形影相吊”。

第二,很少跟进过程。
采购材料就像是进菜场买菜,公章一盖了事,传真一发齐活,缺少“狗的鼻子”“狼的性情”“豹的速率”那样的专业精神,不能做到询价敏、砍价狠、到货快。

第三,供货商太少。
葛优说:“谁动感情谁去世定”。
正是由于一些供货商瞅准了我们的软肋,认为除他们之外,我们再也没有其他“相好”的,陵暴我们“诚笃”“痴情”,以是才敢不断触碰我们的底线,对我们想怎么样就怎么样,正所谓“人家把长工当成雇主了,我们把掌柜当成伙计了”。

那么,采购事情该怎么办?是连续当公司的“软肋”和“脚后跟”?还是知耻后勇,卯足力气,冲出“玻璃瓶”,实现华美转身!

第一,要会沟通。
“会说话的叫人笑,不会说的让人跳。
”采购部要节制沟通技巧,长于把话聊到民气田上,把理聊到民气窝里,既能在与供应商互换时“胜券在嘴”、百战不殆,又能在与业务、生产的沟通中谈吐有致、惺惺相惜!

第二,要有操持。
“定操持”并不虞味着“有操持”。
“操持操持,墙上一挂”“挂着挂着,变成废话”的征象,在采购事情中时有表现。
因此,采购部不仅要会制订操持,更要能实行操持,并顺时应势地“改动操持” “落实操持”。

第三,要快跟进。
不跟进就无法及时理解订单的履行情形,就不能随时节制订货的运输信息,更不能准确知道货色的数量和质量!
为此,采购部要有一种“不破楼兰誓不还”的精神,跟住不放、盯住不让,切实把事情做早做深、做细做实,绝不能“关键时候掉链子”。

第四,要能创新。
思路一变天地宽。
采购部要改变“择物固执”“坐享其成”“守株待兔”的陈规陋习,着力在“供货商数量、采购手段、采购思维”三个方面大胆创新,努力把采购事情提高到一个新水平。

3车间生产:戴着桎梏舞蹈!

回眸过去一年的车间生产,我们既心有所慰又满怀忧思!
用一句话描述,便是“戴着桎梏舞蹈”!
正是由于业务部门订单量的不稳定、不连续和采购部门的无操持、不及时,使得车间生产在“三饥两饱”“束手缚脚”的条件下,上演了一场差强人意的“舞蹈”。

第一,产品生产偶有缺点情形发生。
一年来,只管我们在产品加工质量方面越来越规范,但一些问题依然偶有发生。
比如,产品数量时有出入,包装图案张冠李戴,产品着色前后不一,等等。

第二,生产工序交卸尚存不畅征象。
前后工序交卸不连贯,“流水线”流着流着就断了“线”。
这固然与业务订单量不稳定、不连续和物资采购无操持、不及时有关,但也从另一个侧面解释我们生产安排得还不外细、不全面。

第三,生产安全事件时有发生。
实事求是地讲,车间安全生产总体上看不算差,但也不算很好,虽没发生什么较大安全事件,但是小事件却时有发生。
这解释我们在抓安全生产上还有疏忽、有空缺。
 

 

车间生产是公司赖以生存、赖以发展的根本。
失落去了根本,就失落去了出息,失落去了统统!
以是,对车间生产,我们必须抱有“怎么负责都不为过”的“牛角尖”精神,抓细抓长抓到位。

第一,要加强沟通。
首先,生产部门必须要与业务部们保持沟通;其次,生产部门必须与产品设计职员进行产前沟通;再次,生产部还必须与采购部加强沟通;末了,生产部们必须常常进行内部沟通。
唯有如此,才能实现生产过程的“做不错、做得好、做得顺。

第二,要加强管理,核心是安全生产管理。
必须稳定树立安全生产意识,把“心有多安全,行为就有多安全” 刻在员工的心里,武断杜绝“疲倦战”“梦游战”,严格遵守作业规范,决不许可违章指挥、违规作业、违反劳动纪律的“三违”征象涌现。

4人力资源管理:铁打的营盘流水的兵!

对付过去一年的人力资源管理事情,用“铁打的营盘流水的兵”这句话来概括。
那么,问题来了。
为什么营盘铁打不动,兵却川流不息呢?缘故原由紧张在以下几个方面:

第一,人为制度稍欠合理。
由于公司尚是一个蹒跚学步的孩童,这就决定了我们统统都是在摸索中前行,管理履历的匮乏,直接导致人力资源本钱和生产本钱的上升,使公司的效益低位徘徊,进而影响到员工收入的增长。

第二,管理办法存在不当。
管理知识和管理技巧上存在很大毛病,部分管理者大略粗暴的“家长式”作风严重,不长于用和风小雨式领导艺术进行管理,使员工生理上产生了不受尊重感,从而缺少归属感。

第三,人事管理配置不到位。
人力资源管理完备是“放牛式”的,全体便是一个无人值守状态。
对新员工没有任何的岗前培训、跟进考察,宛如武侠小说中的“独行侠”一样平常,神龙见首不见尾。

第四,少数员工缺少岗位意识。
某些“分外人物”自恃有关系、有靠山,行事颐指气使,说话盛气凌人,对不属于自己权益范围内的事务也薄唇轻言、指手划脚。
少数“八卦人物”疑神疑鬼,搬弄是非,使得一些正派的员工难以理解、无法忍受。

以上四点,便是造成“营盘不动,兵流如水”的紧张缘故原由。
有脓包就要捅破,有问题就要办理。
为此,我们必须在以下几个方面采纳方法。

第一,合理增加工人人为。
“手中有粮,心中不慌。
”增加人为必须靠一定的盈利来支撑。
一是必须节制产品报价的技巧,既要有一定的竞争性,又要有利可图;二是必须增加业务量,把蛋糕往大的做、往好的做;三是必须树立强烈的主人翁意识,爱厂如家,爱岗敬业,用我们自己的双手去创造代价、创造财富。

第二,管理层必须提高自身本色。
公司各层管理者要加强自我约束,学习管理技巧,节制东风化雨、润物无声的领导艺术,做到“晓之以理,动之以情,赏罚有度,恩威并施。

第三,岗位要合理配置,任务要明确到人。
必须根据公司发展须要,制订详细的预见操持并付诸有效的履行,建立一套让“能者上、平者让、庸者下”的用人机制,切实做到“请得来人才,留得住人才,用得年夜大好人才”。

第四,要定人定事、明责确权。
“没有规矩,不成周遭。
”必须设立明确的人事权责划分,谁的孩子谁抱,谁的任务谁担,绝不能眉毛胡子一样平常抓,看似里里外外、忙劳碌碌,实则什么也没做好,什么也做不了。

5行政管理:在徘徊入耳涛声依旧!

《涛声依旧》这首歌曾经风靡大江南北,那引人悠思、令人神驰的美妙旋律,时时犹在耳边回响,拨弄着我们内心深处的怀旧情结。
然而,对感情我们可以“涛声依旧”,但对事情我们却不能“涛声依旧”。
不客气地讲,过去一年的行政管理事情,险些是原地踏步、无甚转机,可谓“在徘徊入耳涛声依旧”!

第一,层次不清,等级不明。
公司已成立并运营三年,但迄今为止,还未建立起一套等级分明、权益相应的行政职位序列。
很多情形下,是权益管理者说了不算,察看犹豫者说了算;里手里手说了不算,一知半解的说了算。
这些毫无序列层次的混乱征象,导致公司一些行政管理事情完备无法正常开展。

第二,赏罚不严,恩威弗成。
行政管理缺少“糖”和“剑”,该奖的时候不奖,该罚的时候不罚,导致“干多干少一个样,干好干差一个样”,使部分员工对行政管理毫无顾忌,也使管理者在事情中底气不敷、威严不足。

第三,拖泥带水,效率低下。
每次开会总有人拖拖沓拉,“千呼万唤始出来”;车间停电报修,十来个小时还不见动静;赏罚一个员工,数日悬而未定,等等。
此类征象司空见惯,不胜列举。

以上三大弊端是公司行政管理事情中最大的“顽疾”。
有鉴于此,我们必须痛下狠手,从以下三个方面抓起:

第一,确立明晰的行政序列。
划分明确的职能序列,岗位是什么,职责是什么,必须清清楚楚、明明白白,各司其职,各尽其责。
实行严格的职务序列,员工不做主管的事,主管不作厂长的主,职员不当经理的家,各就其位,各做其事。

第二,实施严格的赏罚制度。
“没有赏罚就没有管理。
”必须学会并合理利用赏罚手段,奖要奖得心花怒放,惩要罚得心惊胆寒,靠“奖”来立 “信”,以“罚”来树“威”,用“赏罚” 利器为行政管理保驾护航。

第三,推进行政效能提速。
“形式不代表本色”“劳苦不即是功高”。
必须把提高“行政速率”和“行政质量”作为核心环节,实施行政职员的报酬与其事情的“速率”和“质量”挂钩,彻底改变疏松疲塌的不良习气。

董事会各位成员、各位代表,在凡人眼中,年度事情报告一样平常讲成绩多讲问题少、表扬多批评少,但我们的这个事情报告却秉笔直书,少了些温文尔雅、彬彬有礼,多的是尖锐辛辣、严厉苛刻。
或许大家会说我们不厚道,但厚道办理不了公司发展的问题,办理不了员工增薪的问题,也办理不了“为什么公司不赢利”的问题。
以是,我们希望,通过对自身问题的深刻解剖和无情反攻,达到知短思进、知责思为的目的,以期更好地凝心聚力、奋楫前行。

董事会各位成员、各位代表,我们心中有一个共同的梦,那便是:公司的实力越来越强,车间的生产越来越顺,经营的效益越来越好,员工的腰包越来越鼓,让每一个XXXX人的脸上,都能绽放着幸福的微笑,洋溢着收成的喜悦,闪耀着快乐的光芒!
新的一年,让我们手拉手、肩并肩,重整行装再出发,策马扬鞭自奋蹄,满怀豪情地投身于市场博弈,接管新一轮的寻衅,为梦想之光迅速驱散这黎明时的袅袅薄雾贡献自己最大的力量!

请坚信——韶光是一位伟大的作者,他定能书写出XXXX的残酷未来!

来源:老笔头

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