一
请示,适用于向上级机关要求指示、批准。以是请示属于上行文,在公函格式选择上,须要利用正式的红头文件格式,不能利用信函格式。
当然,利用标准红头时,签发人不可省略。
干系知识点:信函格式属于公函的特定格式,一样平常适用于不相从属单位之间、或向下行文利用。
二
请示的内容,平口语说,即是向上级申请物资、履行重大事变前得到上级批准。
以是,“请示”须要接管以下规矩:
01 “一文一事”,来阐述某要求内容的缘由、先容及详细履行步骤;
02 请示文是须要上级回答的,以是主送单位或部门只能是一个,以免因上级机关答复见地不一致。
受双重领导的单位,比如某市高新区的国有企业,即是高新区的下级公司,也是当地国资委统领范围,那么在主送单位选择上,应该本着谁可以批准这一问题就选择谁的原则,可将另一上级单位列为抄送,以便让其理解情形。
在实践中,有些企奇迹单位再做请示叨教时,每每顺口写“市委市政府:”实在是缺点的。
03 请示文,最好在题名后增加“联系人及电话”字眼
首先,向上级机关递交申请文,一样平常是综合办或行政部来做,不过申请文中事变主理人或部门,很可能是另有他人。
其次,请示文投递地点大概率也是上级单位综合办,而详细的办理部门可能会分配到其他部门,如此一来,四个部门交错承办,正式请示文中的联系人和电话尤其主要了。
再者,就像法庭上,某人仅所述“我”有理,没有实据凭据,末了胜诉的几率小之又小一样,公函是非常正式的,不能用“我”认识收文单位某某,而省略联系信息。
三
“报告”“申请函”与“请示”差异
01 “请示”“报告”都是上行文,是就某事变向上级机关作出反响;
但是,“请示”属于要求性公函,须要上级机关批复的。涉及的事变诸如机构设置、职员体例、资产购置、财政支出、出国出境等本色性事变;
而报告属于陈述性公函,上级机关可不作回答。在事情重大节点、年终(中)总结中,向上级反响事情中的基本情形、事情中取得的履历教训、存在的问题以及今后事情设想等,以取得上级领导部门的辅导。
“请示”的内容事变是未发生的,而报告涉及的主题事变一样平常是已发生的,对结果做总结。
02 “申请函”具备向有关业务部门就某一事变申请批准的功能,但适用于不相从属单位或部门之间,而“请示”适用于具有从属关系的高下级机关之间。
只要不存在直接或间接的从属关系,皆以“申请函”行文。
四
请示范文
01 笔墨版
陕西综合办公室主任有限公司
关于2019建筑绿化带用度的请示
住建局:
2019年,我司按照与贵司签订的《建筑区绿化带互助协议》内容,在规定的韶光内圆满完成了绿化带建筑,并得到贵局官方合格验收。如今,区在绿化带的映衬下更加的幽美、靓丽。
按照条约规定,贵司需于2020年3月15日结算剩余工程款,共计12万公民币(大写:壹拾贰万元整)。而今已拖延近3个月。
受疫情影响,我司承担着以往从未有的经济压力,望贵局打消万难,救我司于水火之中,支付建筑区绿化带末了尾款!
请指挥。
陕西综合办公室主任有限公司
2020年5月16日
(联系人:张三 电话:××××× )
02 图片版
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祝好。
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