比较于外企和私企,国有企业一贯有一种文化,做什么都要讲究规范。事情材料每每在形式上尤其把稳格式规矩。无论是适应事情环境,还是尊重企业文化,节制干系的公函写作规范有时非常有必要。节制一些小技巧,拥有踏实的基本功,让自己的职场生活更顺利。
什么叫公函? 公函全称公务文书。 适用于党政机关、公民团体、企奇迹单位。 在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。参加过公务员考试的都知道,这部分也是《行测》中必考内容,在日常事情中大多数国企也有严格的哀求。由于并不是要参加考试,以是着重从职场的角度,分享一些事情中常用的一些内部公函写作履历。
公函特点一:种类繁多
根据《党政机关公函处理事情条例》规定,公函种类包括: 决议、决定、命令、公报、公告、通知布告、见地、关照、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15种。 企业中常见的有关照、通报、请示、函、纪要等。
公函特点二:有流向
一样平常有上行文、下行文、平行文。
上行文,下级机关对上级领导机关的行文 。平行文,平级机关或不相从属机关间行文 。下行文,上级机关向属下的机关行文。常见流向分别有,请示(上)、函(平)、报告(上)、通报(下)、批复(下)。
请示。每天处理日常事情,普通人都用得到的“请示”类型。比如分公司向总部进行事宜申请批准的时候,常用《xxxx关于xx事变的请示》。如果公司部门非常的多,又不知道详细要给谁办理,将请示流程提交到对应秘书进行分发。
关照。如果你是某个部门的综合或者秘书关照,常常须要起草《关于印发xxx的关照》,面向部门或者更多人。
函,函一样平常是比较正式的类型,一样平常不是很重大的事情没有必要出函,但是一旦利用函了,表示非常重视某个项目,某个事宜,须要对方引起重视,对方完成后也会回一个回函。比如某个企业《关于xxxxx的函》。
二、公函格式
坊间流传,某分公司须要向总部领导做一次申报请示,一份报告层层上报被修正了60多次。不同的人提出不同的修正建议,写报告的人很无奈。做好这些客不雅观无法改变的东西,碰着难搞的领导,挑剔少一点,让自己心里好受点。公函格式这种固定去世的东西,事先做好参考还是有益的。
正笔墨体:3号仿宋_GB2312,正文行距:一样平常固定值为27磅。正文格式如下:
一、标题(三号黑体)
(一)标题(三号楷体)
1.标题(3号仿宋_GB2312)
(1)标题(3号仿宋_GB2312)
接着下来的多少层级都是3号仿宋_GB2312。
正文中表格内字体为5号宋体,表格行距固定值15磅。
下面举几个常用例子。
1.报告
报告一样平常是下级机关向上级机关申报请示事情,反响情形,答复上级机关讯问时所利用的一种陈述性公函。 常见内容: 事情报告、情形报告、答复情形 。例如,
2.请示
请示是下级机关向上级机关要求指示和批准的上行公函。
把稳事变: 务必一事一文、避免多头请示、不可越级请示、勿与报告稠浊 。例如,
3.关照
适用范围: 批转下级单位公函,转发上级单位和不相从属单位的公函;发布规章;传达哀求下级单位办理和有关单位须要周知或者共同实行的事变;任免或聘任干部。
关键点: 缘由、实行事变、实行哀求 。 比如,
4.函
适用范围: 高下级之间、平行或不相从属单位之间商洽事情、讯问和答复问题,向有关主管部门要求批准事变情形下利用。
把稳事变: 主送机关只能有一个、一事一函、缘由+事变+结束语+联系办法 。
5.纪要
把稳事变: 根据会议客不雅观实际行文,不可以擅自增删会议内容。 简明扼要,只记要点,是法定行政公函。在一定范围内传达或传阅,哀求贯彻实行。
三、错题集
罗列常见的一些缺点,可以用来作为日常提醒。
易错点1:措辞重复、啰嗦
经公司领导批准赞许 2017年5月25日-31日下午18:45 事情职员24小时夜以继日轮班作业
易错点2:词序、语序不当
关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料问题,请培植总部抓紧给干系施工单位发文,限期哀求办理。 岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政工程。
易错点3:公函用语口语化
贵公司10号文关于要买汽车的请示已经收到了,内容完备知晓。 本项事情经由咱们大家的共同努力……
易错点4:语法缺点
我公司于9月30日召开表彰前辈个人集体大会,董事长和其他公司领导同道出席了这次会议。
易错点5:逻辑混乱
总部哀求提高产品的折扣优惠度,建议从7折提高到9折。 2016年上半年,我公司共组织培训30次,个中:总公司培训5次,企业培训19次。
易错点6:称谓问题
2017年3月14日,在天安总公司第一会议室,由天安总公司蒋勇副总主持召开互助方案谈论会。参加会议的有天安公司行政部、财务部、清华设计院、森达工贸有限公司。
易错点7:公函用语不当 我们的请示已送去一个多月,你们为什么迟不予批复?
四、其他tips
1.关于附件,序号文件名不能有标点符号 。正文附件排序与系统排序同等 。
2.打印存档,如果你是专门秘书的话,最好打印存档以便查阅哦。
3.发文备注紧急程度,特急件,自文件印发日起,文件内容落实时间为2个事情日。急件,文件内容落实时间为5个事情日。 不标注,超过5个事情日。如果你们公司有额外的规定可以其余解释。
以上是一些常用的履历分享,能帮您在日常事情中起到浸染就太好了。