正文：三号仿宋GB2312。
二、构造层次序数1. 公函构造层次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；
2. 文章只有2个层次的，用“一、”“1.”标注；有3个层次的，用“一、”“（一）”“1.”标注；有4个层次的，用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；
3. 一级标题用3号黑体，用“一、”“二、”“三、”“...”标注；
4. 二级标题用3号加粗楷体，用“（一）”“（二）”“（三）”“...”标注；
5. 三级标题用3号加粗仿宋，用“1.”“2.”“3.”“...”标注；
6. 四级标题用3号仿宋，用“（1）”“（2）”“（3）”“...”标注；
三、排版（一）排版规格与装订哀求。
1.排版规格。正文用3号仿宋GB2312，一样平常每面排22行，每行排28个字，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。
2.题名及日期。题名及日期与正文间隔三行，间隔右边4个字符，日期利用阿拉伯数字（如：2019年10月20日）。
3. 装订哀求。公函应左侧装订，不掉页。包本公函的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间偏差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯高下各1／4处，许可偏差±4mm。平订钉锯与书脊间的间隔为3mm～5mm。
（二）标题
1. 字体为2号加粗宋体，如有副标题，用楷体。
2. 若标题字数太长，一行写不下，可分行或调度字间距，但需担保语句畅通、断句合理。
（三）正文
1. 首行缩进2个字符，字体利用3号或4号仿宋GB2312；
2. 一样平常正式文件字体建议用3号仿宋GB2312，一样平常存档文件用4号仿宋GB2312以节省纸张；
3. 行距一样平常用固定值28-30磅。
（四）格式中的几个用线。
1.间隔线。在眉首与主体之间，一样平常用一条赤色的间隔线。利用这条线的差异是，党的领导机关如中心、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一样平常采取一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一样平常在发笔墨号下4mm处与版心等宽，采取赤色反线。
2.反线。版记中各要素之下均加一条玄色反线，宽度同版心。
（五）用纸
1. 公函纸一样平常采取海内通用的16开型，推举采取国际标准A4型；
2.供张贴公函用纸的幅面尺寸，可根据实际须要确定。
（六）页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码旁边各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空缺页与空缺页往后的页不标识页码。
四、用印（章）按照《＜国家行政机关公函处理办法＞细则（试行）》“公函除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公函一律加盖印章”。
1.单一机关制发的公函盖印的位置一样平常应上距正文2mm～4mm，以端正、居中、下压成文韶光为标准。当印章下弧无笔墨时，采取下套办法，即仅以下弧压在成文韶光上；当印章下弧有笔墨时，采取中套办法，即印章中央线压在成文韶光上。
2. 联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文韶光拉开，旁边各空7字，主理机关印章在前，两个印章均压成文韶光。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文韶光和正文之间。主理机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；末了一排如余一个或两个印章，均居中排布。末了一排印章之下右空2字标识成文韶光。
3.当公函排版后所剩空缺处不能容下印章位置时，应采纳调度行距、字距的方法加以办理，务使印章与正文同处一壁，不得采纳标识“此页无正文”的方法办理。
4.骑缝章。盖印骑缝章的浸染是为了担保文件或者资料的完全性和防伪性，将多页文件（两页以上）侧面留有一定缝隙依次排开，将一个完全的文件所有的页面都盖印进来，每一页都要留有这个印章的痕迹。在事情生活中盖印骑缝章的地方很多，比如签订条约，投递标书，以及支票/银行承兑背书都须要盖印骑缝章。
