作为一名笔墨事情者，该当坚信，真正的公函写作绝非花拳绣腿、八股虚言，而是经世致用、可不雅观可感的思想盛宴和聪慧结晶。
第一 公函写作基本哀求1. 政策：担保公函内容在政治上的精确性。
2. 内容：实事求是，在业务上符合客不雅观规律。
3. 笔墨：在笔墨表述上准确、光鲜符合语法逻辑。
4. 格式和程序：公函起草要符合统一规定的体式与程序。
第二 公函写作紧张特点1.被动写作，遵命行强；
2.工具明确，针对性强；
3.群策群力，群体性强；
4.决策之作，政策性强；
5.急迫之作，时限性强；
6.讲究格式，规范性强。
第三 公函写作一样平常步骤方法1.明确发文主旨：发文目的、基本不雅观点、办理的紧张问题、受文工具和发送范围。
2.网络有关材料：网络材料，精心思考，结合、对照现实的事情状况予以交融贯通。
3.拟出写作提要：谋篇布局，使内容详细化、深入化和条理化。
4.负责起草正文：简短：主旨明确、言简意赅、干净利落、直言其事，力戒拐弯抹角。明确：不雅观点明确、叙事明确、逻辑明确、构造明确。
5.反复检讨修正：删掉可有可无的字、词、句、段。淘汰“套话”和不必要的阐明。
第四 常用文中写作技巧（一） 请示。请示适用于向上级机关要求指示、批准。
1.请示的特点。
(1)单一性：一文一事，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应该用抄送形式，不得抄送下级机关。
(2)期复性：期待上级明确表态，予以答复。一样平常不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。
(3)超前性：事前行为，等上级机关作出答复后才能付诸履行。
(4)时效性：请示事变一样平常都是急需明确和解决的，具有一定的急迫性，应及时处理。
2.请示的写作格式。
(1)标题：发文机关+事由+文种。
(2)正文：
①请示缘由：交代背景，提出依据简明概括，情由充分。
②请示事变：提出意见、建议或处理方案；明确详细、切实可行，可提出多种方案，但必须解释本机关的方向性见地和情由。
③尾语：利用“妥否，请指挥”等做结。
（二）报告。报告适用于向上级机关申报请示事情、反响情形，回答上级机关的讯问。报告分为事情报告、情形报告、答复报告。
1.报告的特点。
（1）申报请示性：向上级机关或业务主管部门申报请示事情，让上级节制基本情形，以利于心中有数或对事情进行辅导。事后行文。
（2） 陈述性：一样平常用阐述笔法，讲述做了什么事情，若何做的，有些什么情形、履历体会、存在问题和今后打算等。
（3） 单向性：向上级报告，不须要任何相对应的文件。
2.报告的写作格式。
（1）标题：发文机关+事由+文种。
(2)正文：
①报告缘由：紧张交待报告的起因、情由或标明目的等。
②报告事变：基本情形、方法与办法、成效与问题或者是履历与教训、下一步设想等。
③尾语：利用“特此报告”作结。
(三)关照。关照适用于发布、传达哀求下级机关实行和有关单位周知或者实行的事变，批转、转发公函。
1.关照种类。
（1） 发布性关照：关于印发×××的关照。
（2） 指示性关照：关于开展××专项行动的关照；关于加强××事情的关照。
（3） 知照性关照：人事调度、启用作废公章、机构名称变更、迁移地址、任免干部、会议关照、安排假期等。
（4） 转发性关照：转发上级机关、同级机关或不相从属关系机关的公函。
2.关照的特点。
（1） 功能多样性：用来支配事情、传达指示、晓谕事变、发布规范性文件、批转和转发文件、任免干部等。
(2)利用广泛性：大到国家级的党政机关，小到基层的企奇迹单位，都可以发布关照。部分关照（如会议关照）也可以发往不相从属机关。
(3)一定辅导性：多数关照都具有一定程度的辅导性。用关照来发布规范性文件、支配事情、传达指示、转发文件，受文单位对关照的内容要负责学习，并在规定韶光内完成关照支配的任务。
3.关照的写作格式。
(1)标题：发文机关+事由+文种。
(2)正文：
①关照缘由：表述有关背景、根据、目的、意义等。
②关照事变：发布的指示，安排的事情，提出的方法、方法和步骤等。内容繁芜的须要分条列款。
③实行哀求：可在结尾处提出贯彻实行的有关哀求如无必要，可以没有这一部分。其他篇幅短小的关照，一样平常不需有专门的结尾部分。
(3)把稳：
①关照的主送机关较多，把稳排列的规范性。
②批转、转发文件的关照：多数以直接表达转发工具和转发决定为开头，无需解释缘由。
③发布规范性文件的关照：多数情形下篇段合一，无明显的开头部分，一样平常也不交代缘由。
(四）函。函适用于不相从属机关之间商洽事情、讯问和答复问题、要求批准和答复审批事变。
1.函的分类。
（1） 函可分为：发函和复函：发函（去函），主动；复函，被动答复。
（2）根据内容和浸染分，函可分为：商洽函、问答函、批答函。
2.函的特点。
（1）沟通性：函对付不相从属机关之间相互商洽事情、讯问和答复问题，起着沟通浸染。
（2） 灵巧性：一是行文关系灵巧。函是平行公函，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，如，复函。二是格式灵巧。总局函、办公厅函，属正式文件；司局便函、不编发笔墨号的便函，属非正式文件。
（3）单一性：一份函只宜写一件事变。
3.函的写作格式。
（1） 标题：发文机关+事由+文种。
（2） 正文：
①发函缘由：解释目的、根据、缘故原由等，然后用“现将有关事变函告如下：”“现函复如下：”等过渡语转入下文。
②致函事变：用简洁得体的措辞把须要见告对方的问题、见地叙写清楚。
③尾语：“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。
④把稳：如属回答问题的函，则要在“函”字前加“复”字。复函的缘由部分，一样平常首先引述来文的标题、发笔墨号，然后再交代根据，以解释发文的缘由。复函还要把稳答复事变的针对性和明确性。
公函写作要把握四个意识：政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识；写公函要做到明确无疑，清晰可鉴，让人一览无余；要讲政治、依规矩、按程序、逐级把好公函审核关。“身在兵位、胸为帅谋”发挥好领导的参谋助手的主要浸染。
（来源：郓城资讯 ）
