在利用时,首先该当根据第2章,按照顺序设置好所有须要全局设定的内容。然后再论文写作中,会依次碰到参考文献、公式、图表等内容的格式设置,可以参考第3章干系内容。
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基本全局设定
布局设置
在全体论文的开始,该当首先在\"大众布局\公众栏设置好纸张大小和页边距,否则在漫长的毕业论文写作中,不能精确估计论文的长度,会导致心情大起大落,不利于康健发展。
如图2.1所示,页边距常日须要自己在\"大众开始-页边距-自定义边距\"大众中设定,本文利用的是默认的普通页边距。纸张大小常日默认为A4纸,但在打印时,应该把稳打印的末了一项,如图2.2圈红的一项,默认是\"大众缩放到1420.3厘米\公众,该当将其修正为缩放到A4纸大小。我在打印时便是由于这项没有设置导致肉眼比较时与上届论文不同,烦了10分钟。
样式设置
毕业论文写作最开始,就该当将文章的每一级标题、正文、公式、图、表的笔墨段落格式都设置好,后期再调度基本上不可能调得完美。这样做也有利于估计自己论文的真实长度。
1、 如图2.3所示,点击样式栏设置。
2、 如图2.4所示,点击\公众管理样式\公众按钮。
3、 如图2.5所示,在\"大众编辑\"大众选项中选择\公众新建样式\"大众按钮,新建常用的\"大众表、图、公式\公众等。
4、 如图2.6所示,在\公众推举\公众选项中利用\"大众上移\"大众\"大众下移\"大众\"大众指定值\"大众等选项调度得当的优先级,并去掉\"大众利用前隐蔽\"大众选项,它们会在开始栏显示。
5、 对如图2.7所示的各种样式,按照学校毕业论文哀求,设置每种样式的字体和段落,紧张包括字体、字号、对齐办法、分外格式、段前段后间隔、行间距等。值得把稳的是:为了担保都雅,在\"大众段落设置-换行与分页\"大众选项中,1级标题一样平常选择\"大众段前分页\公众,其他标题一样平常选择\"大众孤行掌握\公众。
自动编号设置
为了自动编排和修正图、表和公式,该当利用\"大众引用-题注\公众来自动天生它们的编号。步骤如下
1、新建标签:论文中常日利用\"大众图\"大众、\"大众表\"大众、\公众公式\"大众这些词来表述这些内容,而不是利用自带的\"大众figure\"大众\"大众表格\"大众等表述,利用自定义标签有助于利用\"大众题注中包含标签\"大众这一选项,后期的交叉引用以及自动天生目录也很方便。如图2.8所示,点击\公众新建标签\"大众按钮来新建标签。
2、修正编号:点击图2.9中\公众编号\"大众,弹出图2.10所示对话框,修正个中的对应选项,毕业论文一样平常从\"大众标题1\"大众,即章的标题开始重新计数公式、图、表等。注:做完这一步,插入题注后得到的是如图2.11这样\公众图0.2\"大众、\"大众图0.3\公众的题注,而不是\公众图2.9\公众、\"大众图2.10\"大众这样的题注,这还须要不才一部进行多级列表设置。
3、虽然在题注的标题选项中有\公众包含章节号\"大众的勾选项,但是只有在设置好\公众多级列表\"大众后[]题注才在事实上包含章节号。首先,如图2.12所示点击\公众多级列表\"大众按钮,并选择图2.13中的\公众定义新的多级列表\"大众。然后,对涌现如图2.14的对话框,点击\"大众更多\"大众按钮,在新涌现的对话框中点击\"大众设置所有级别\"大众,首先根据学校哀求设置每个级别的缩进。末了,如图2.16所示,设置好右上方的\"大众将级别链接到样式\公众,链接到对应标题,这是多级列表的关键设定,再设定好编号格式即可。多级列表设定成功后,插入的题注,无论是图、表还是公式,都将自动包含章节号。注:多级列表设置该当在设置完2.1、2.2节之后立时进行,至少该当是在第一次利用题注之前设定,在后期设定变动很麻烦。
4、设置好后,利用\"大众引用-插入题注\"大众即可插入相应图、表、公式的编号,在正文中利用这些公式时,该当利用\公众交叉引用\"大众,方便它们随着图的变动而自动变动。
注:交叉引用时该当把稳选择\"大众只有标签和编号\"大众或是\公众整项题注\"大众,一样平常选择前者。其余交叉引用会完备引用题注的格式,插入的题注中 \公众图 2.1\公众的\"大众图\公众与\"大众2.1\公众之间有一个空格,这个空格在正文中交叉引用时也会有,这不符合正文规范,纵然在正文中删去空格,刷新后仍旧会存在空格。精确做法是,在题注处(非交叉引用途)删去空格,然后选择全文后按F9刷新,即可。
页眉、页脚设置
在大论文的写作中,每一章的页眉内容都是不一样的,正文部分的和择要部分的页码标号也不一样,这就须要页眉与\"大众布局-分割符-下一页\"大众相互合营来完成这项任务。下面将着重先容使不同章节页眉笔墨不同的方法[],不同部分页码标号不一样的方法基本一样,利用\公众布局-分割符-下一页\"大众与页码合营完成,此处不单独解释。
为了查看方便,首先,在\"大众段落\"大众栏点击\"大众显示编辑标记\"大众按钮,如图2.18所示(这是一个非常好用的功能,当不愿定文档的格式时,可利用此功能查看)。然后,在每一章末端处,插入\"大众布局-分割符-下一页\公众,如图2.20所示。由于开启了\"大众显示编辑标记\"大众功能,我们在插入此符号的章的末端,该当可以看到\"大众分页符(下一页)\公众的标记,如图2.19所示.
然后,先如图2.21所示插入页眉。页眉插入后,双击分节符之后的下一章的页眉,会涌现如图2.22的选项,取消\"大众链接到前一条页眉\"大众,这时,重新编辑下一章的内容,上一章就不会随之改变了。
此外,由于在论文的全体写作阶段中,章节题目很可能改变,页眉的内容该当由\"大众交叉引用\"大众得到,之后若有改变,双击页眉后按F9即可自动更新。
其他设定
参考文献
参考文献是在论文中首先将要碰着的问题,且后期会不断变动,多且繁,为了担保精确性,建议利用\"大众脚注\"大众来处理参考文献。
脚注在\"大众引用-插入尾注\公众中选择[],首先该当如图3.1所示,点击右下方设置按钮设置好如图3.2的编号格式,然后点击图3.1中的\公众插入尾注\公众按钮,在文档结尾插入自动尾注编号,尾注默认为上标格式,选择尾注编号,可在图3.3 的\"大众字体\公众栏中看到,将上标格式取消,然后在引用途和结尾处都打上方括号,尾注就插入完成了。末了得到如图3.4的参考文献。
插入后,在正文中再次利用该文献,该当利用\"大众引用-交叉引用功能\"大众,并加好方括号,这样,当参考文献顺序变更时,利用选择全文再按F9刷新后,交叉引用的文献号就会随之自动改变。
值得把稳的是,由于参考文献常常之后还有致谢、研究成果等章节,而自动天生的尾注是在文档末端,不符合哀求。以是在论文全部完成后,该当先将图3.4中的内容复制到得当的位置,然后删除图3.4处的所有内容。这种删除只是尾注的笔墨被删除了,并未删除尾注本身,尾注本身只能在正文中插入尾注处删除。删除后,尾注本事会占用数行空缺页。将其利用\"大众布局-分隔符-连续\公众定为另一节。然后将尾注本体拉黑段落宽度调成固定值0.7磅,我在Office2016中会自动肃清后面几页空缺页。
公式
在写公式时,一种较合理的办法是用3列表格进行排版,中间一列用于存放公式,右边一列利用\"大众引用-题注\公众来自动天生公式编号,在全体论文完成后,肃清表格边线即可。表格如下所示:
首先如图3.5所示,新建3列表格后会自动天生相等宽度的三列,此处是每列4.88厘米,点击新表格任意一处后可在如图3.6的\"大众布局\"大众中查看单元格大小。
然后将旁边两列各减少2.88厘米,变为2.00厘米,中间一列设置为10.64厘米。这时中间一列表格设定得足够大,可以容纳公式,在\"大众布局-对齐办法\公众中选择\"大众水平居中\公众。右边一列选择\公众中右部对齐\"大众。如图3.7所示。
末了,在全体论文完成后,如图3.8所示,对存放公式的表格在\"大众段落\"大众中选择无框线即可。
图和表
图和表的排版与公式类似,格式掌握上都是利用表格来进行的,等全部论文完成后,按哀求去掉边框线。此处不再赘述。但它们也有自己的分外之处。
在编号的位置问题上,图和表一样平常不一样。对图来说,图的编号该当放在图的下面,如图3.9所示。对表来说,表的编号该当放在表格的上面,如表3.1所示。它们的字体一样平常比正文小一号,且设为单倍行距较宜。值得把稳的是,在利用题注自动插入图编号和表编号后,图(表)与数字之间有一个空格,常日该当在插入题注后删除它们,以担保正文中的精确交叉引用
其余,为了担保所比拟的图大小同等,利于都雅,单击表格中的图片后,涌现如图3.9所示\公众图片工具-格式\公众,个中可以精确调节图片大小。
孤行掌握
在学位论文哀求中,不管哪一级标题,一样平常不许可标题在一页的末端单独涌现,可以利用\公众段落-换行与分页\公众中的分页掌握选项来掌握这些格式。如图3.10和图3.11所示。
Word转PDF
常日学校在查重查非时,为了防止在不同版本上Word文档显示不一样,会哀求利用PDF上传。
Word文档转PDF常日可以用两种方法实现,其一是利用另存为,其二是利用打印,分别如图3.12和图3.13所示。我在利用另存为时创造MathType有的公式不能很好的转换过来,利用打印就可以,以是推举利用打印来得到PDF转换。